EXCEL2003以前的版本,可以設(shè)置3個(gè)條件格式EXCEL2007以后的版本,保存為xlsx格式后,可以設(shè)置64個(gè)條件格式。對(duì)于Excel表格中的不同數(shù)據(jù),可以按照不同的條件和要求設(shè)置它顯示的格式,以便把不同的數(shù)據(jù)更加醒目地表示出來(lái),這就是Excel單元格中條件格式的應(yīng)用。也就是說(shuō),可以根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)所滿足的不同條件為單元格設(shè)置不同的格式。條件格式分為單條件設(shè)置和多條件設(shè)置。
EXCEL2003以前的版本,可以設(shè)置3個(gè)條件格式EXCEL2007以后的版本,保存為xlsx格式后,可以設(shè)置64個(gè)條件格式。對(duì)于Excel表格中的不同數(shù)據(jù),可以按照不同的條件和要求設(shè)置它顯示的格式,以便把不同的數(shù)據(jù)更加醒目地表示出來(lái),這就是Excel單元格中條件格式的應(yīng)用。也就是說(shuō),可以根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)所滿足的不同條件為單元格設(shè)置不同的格式。條件格式分為單條件設(shè)置和多條件設(shè)置。
首先我們打開(kāi)excel,點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】按鈕,可以看到整個(gè)表格并不居中,而且無(wú)法鋪滿,此時(shí)我們點(diǎn)擊上方工具欄中的【頁(yè)面設(shè)置】,選擇【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡;
將上下左右的頁(yè)邊距都修改為0,并且勾選居中方式的【水平】和【垂直】前面的對(duì)勾,點(diǎn)擊【確定】,隨后點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】選擇【頁(yè)面】選項(xiàng)卡,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整【縮放比例】,此時(shí)我們?cè)O(shè)置為【230%】,點(diǎn)擊【確定】,即可看到表格打印效果已經(jīng)為充滿整頁(yè)了。
1、首先在excel表格中選擇一個(gè)單元格,需要在該單元格內(nèi)進(jìn)行劃線和分格操作。;
2、點(diǎn)擊頁(yè)面上方工具欄中的“插入”并選擇其中的“形狀”選項(xiàng),找到合適的線條樣式。;
3、然后在單元格內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo),即可畫(huà)出一條直線。;
4、根據(jù)需要可以再用同樣的方法畫(huà)出另外一條直線。;
5、點(diǎn)擊插入的直線可以在頁(yè)面上方出現(xiàn)繪圖工具選項(xiàng),選擇格式中的樣式及輪廓可以更改插入的線條的樣式。;
6、修改完畢后即可將單元格進(jìn)行劃線及分格的操作。
要根據(jù)地址自動(dòng)生成郵編可分為兩步:
1、首先根據(jù)地址要提取出省市,甚至到縣。因?yàn)槲覈?guó)的郵編是每個(gè)區(qū)縣不同的。提取方法要根據(jù)地址格式而定,一般可以用分列、函數(shù)等方法提取,如EXCEL為2013版,也可以用最新的自動(dòng)智能填充功能實(shí)現(xiàn)。
2、要有一張郵編和省市縣的對(duì)比表。然后根據(jù)第一步提取出的省市信息,可以用查找引用類(lèi)函數(shù)自動(dòng)生成郵編。最常用的是VLOOKUP函數(shù)。
打開(kāi)EXCEL表格數(shù)據(jù)
選中需要排序的單元格。
點(diǎn)擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”,并點(diǎn)擊“排序”。(或單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“排序”的“自定義排序”)
不選擇“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”,列的“主要關(guān)鍵字”選擇數(shù)據(jù)所在列,次序?yàn)椤敖敌颉?,然后“確定”。
“確定”后數(shù)據(jù)排實(shí)現(xiàn)了從高到低的排序,重新再輸入序號(hào),便可看到數(shù)據(jù)的高低順序位置。
Excel要將數(shù)字保留兩位數(shù),也就是說(shuō)我們需要我們錄入的數(shù)值,無(wú)論我們錄的是0還是錄的是整數(shù)或者是小數(shù)點(diǎn)后面是0,它都需要保留小數(shù)點(diǎn)后兩位,我們就需要先將需要這樣顯示的單元格進(jìn)行選定,選定之后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,這時(shí)候我們會(huì)看到兩個(gè)字?jǐn)?shù)值再點(diǎn)擊一下,進(jìn)去之后我們?cè)僬乙恍凶?,就是保留小?shù)點(diǎn)后幾位,我們用上下箭頭給它調(diào)整成2,這樣操作完就可以了。
1、如圖所示,即便小編我用了求和函數(shù)sum來(lái)計(jì)算結(jié)果還是0呀。
2、一般在求和數(shù)據(jù)上面單擊右鍵把單元格格式設(shè)置為數(shù)值便可以解決滴。
3、但是令人醉了的是設(shè)置為數(shù)值后結(jié)果還是0的情況呀。
4、這時(shí)候說(shuō)明表格數(shù)據(jù)含有隱藏的字符串而不能進(jìn)行求和計(jì)算。所以我們便可以用len函數(shù)來(lái)測(cè)試一下表格數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度哦。
5、如圖,len函數(shù)測(cè)試的結(jié)果說(shuō)明表格有6個(gè)字符而不是5個(gè)。而這個(gè)隱藏字符可能在數(shù)據(jù)開(kāi)頭也可能在數(shù)據(jù)結(jié)尾處。
6、所以可以用replace函數(shù)來(lái)測(cè)試一下字符究竟在哪里才行哦。比如小編我把F2開(kāi)頭的第一個(gè)字符替換成/試試結(jié)果?;剀?chē)后看到數(shù)據(jù)前面多了一個(gè)斜杠則說(shuō)明隱藏字符在前面。
7、之后我們就可以選中好一處同樣數(shù)量的單元格區(qū)域開(kāi)始對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換了哦。
8、然后把批量轉(zhuǎn)換好的數(shù)據(jù)再按Ctrl加C來(lái)復(fù)制一份哦。
9、然后找一列單元格并且單擊右鍵選擇“123”格式進(jìn)行粘貼即可。
10、然后再把粘貼好的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成為數(shù)字格式的便可以進(jìn)行求和計(jì)算了哦。
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發(fā)布日期:2023-03-05 09:10:09