所需材料:Excel。一、首先鼠標(biāo)左鍵雙擊打開(kāi)Excel2007。二、打開(kāi)Excel軟件后,點(diǎn)擊左上角“Offcei按鈕”(Office按鈕為Office2007版本獨(dú)有按鈕,其它版本Office按鈕內(nèi)的功能在“文件”下拉菜單內(nèi))。三、打開(kāi)Office按鈕下拉菜單后,點(diǎn)擊下方的“Excel選項(xiàng)”。四、這時(shí)打開(kāi)的Excel選項(xiàng)窗口就是較早版本內(nèi)的“工具選項(xiàng)”。
所需材料:Excel。
一、首先鼠標(biāo)左鍵雙擊打開(kāi)Excel2007。
二、打開(kāi)Excel軟件后,點(diǎn)擊左上角“Offcei按鈕”(Office按鈕為Office2007版本獨(dú)有按鈕,其它版本Office按鈕內(nèi)的功能在“文件”下拉菜單內(nèi))。
三、打開(kāi)Office按鈕下拉菜單后,點(diǎn)擊下方的“Excel選項(xiàng)”。
四、這時(shí)打開(kāi)的Excel選項(xiàng)窗口就是較早版本內(nèi)的“工具選項(xiàng)”。
將Excel中一個(gè)表格的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到另一個(gè)表格,可使用數(shù)據(jù)鏈接實(shí)現(xiàn)。方法步驟如下:
1、打開(kāi)需要操作的EXCEL表格,在數(shù)據(jù)標(biāo)簽頁(yè)點(diǎn)擊“獲取外部數(shù)據(jù)”>“現(xiàn)有連接”。
2、在彈出的窗口中點(diǎn)擊瀏覽更多。
3、找到需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表格,然后點(diǎn)擊右下角的打開(kāi)。
4、在彈出的數(shù)據(jù)選擇中,點(diǎn)擊需要導(dǎo)入的工作簿并確認(rèn)。
5、彈出的導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)話框中,可根據(jù)需要選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)位置,然后點(diǎn)擊確定即可。
6、返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)將Excel中一個(gè)表格的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到另一個(gè)表格操作完成。
一共是三種:
1、冒號(hào):區(qū)域運(yùn)算符,兩個(gè)單元格之間用英文冒號(hào)連接,表示引用這兩個(gè)單元格之間所有單元格的區(qū)域。例如區(qū)域A1:D3,表示以A1單元格和D3單元格為對(duì)角的區(qū)域,如公式:=SUM(A1:D3)為計(jì)算A1:D3區(qū)域中所有單元格數(shù)值的和。另外,“A:A”表示引用A列,“A:C”表示引用A列至C列,“1:1”表示引用第一行,“1:3”表示引用第1行至第3行,其余依此類推。
2、逗號(hào):聯(lián)合運(yùn)算符,該運(yùn)算符將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。例如公式:=SUM(A1:D3,B1:C5)為計(jì)算A1:D3和B1:C5兩個(gè)區(qū)域中所有單元格數(shù)值的和。
3、空格:交集運(yùn)算符,生成對(duì)兩個(gè)引用中共有的單元格的引用。例如公式:=SUM(A1:D3B1:C5)為計(jì)算A1:D3和B1:C5兩個(gè)區(qū)域的交叉區(qū)域,即B3:C3區(qū)域所有單元格數(shù)值的和?!咀ⅰ恳眠\(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)高于其他運(yùn)算符,即在Excel公式中將首先計(jì)算引用運(yùn)算符。而上述三個(gè)引用運(yùn)算符之間的優(yōu)先順序依次是:冒號(hào)、空格和逗號(hào)。
隨著國(guó)人生活水平的提高,出國(guó)旅游對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)并不陌生。比如鄰國(guó)日本,我國(guó)每年去日本旅游人數(shù)達(dá)百萬(wàn),消費(fèi)達(dá)千億元。但是出國(guó)旅游,有一個(gè)重要的環(huán)節(jié)需要考慮,那就是兌換外幣,那么怎么兌換外幣呢?
這里關(guān)系到一個(gè)匯率問(wèn)題,匯率,又稱外匯利率,外匯匯率或外匯行市,是指一國(guó)貨幣與另一國(guó)貨幣的比率或比價(jià),或者說(shuō)是用一國(guó)貨幣表示的另一國(guó)貨幣的價(jià)格。接下來(lái)我們就學(xué)習(xí)怎么看匯率來(lái)兌換外幣。
首先,我們打開(kāi)瀏覽器(任意都行),輸入人民幣換算,點(diǎn)擊計(jì)算器。這里是用人民幣兌換成日元,因此選好對(duì)應(yīng)的幣種。輸入金額查詢。接著在上面輸入想要兌換的金額,然后點(diǎn)擊查詢,就能知道此時(shí)100人民幣所兌換的是多少日元了,可以通過(guò)這個(gè)方法來(lái)了解自己能兌換的日元。學(xué)會(huì)之后,可以帶著相關(guān)證件去中國(guó)銀行兌換外幣。
解決方案1:手動(dòng)修復(fù)文件
打開(kāi)excel,看到一個(gè)空白頁(yè)面。
打開(kāi)文件菜單,然后單擊打開(kāi)文件或在鍵盤(pán)上按Ctrl+O.
找到所需的文件,然后從“打開(kāi)”按鈕下拉菜單中選擇文件打開(kāi)并修復(fù)。
如果仍未打開(kāi),請(qǐng)單擊“提取數(shù)據(jù)”并選擇“是”。
解決方案2:使用HTML打開(kāi)Excel文件(此方法僅在用戶可以打開(kāi)損壞的Excel文件時(shí)才有效)
打開(kāi)受損文件,然后單擊選擇另存為。
選擇將原文件存儲(chǔ)到其他位置并用網(wǎng)頁(yè)的格式保存。確保選中完整的電子表格。
用excell打開(kāi)保存的文件,并以Excel格式再次保存。
如果運(yùn)氣足夠好,文件損壞就會(huì)消失。
解決方案3:在其他位置移動(dòng)/復(fù)制數(shù)據(jù)
此方法也要求用戶首先打開(kāi)損壞的文件。
右鍵單擊任何工作表選項(xiàng)卡,然后單擊選擇所有工作表
再次右鍵單擊工作表選項(xiàng)卡,然后單擊選擇移動(dòng)或復(fù)制。
選擇新的存儲(chǔ)位置,并記住在移動(dòng)或復(fù)制框中創(chuàng)建的最后剪切內(nèi)容。
點(diǎn)擊確定,就完成了。
解決方案4:XML方法
打開(kāi)損壞的文件,右鍵單擊選擇另存為。
保存之前從可用列表中選擇格式XML。
再次打開(kāi)文件,然后右鍵單擊另存為。
更改文件名并以原始格式再次保存。
解決方案5:嘗試運(yùn)氣
關(guān)閉excel再重新打開(kāi)文件,查看損壞的信息是否仍然存在。
如果依然不在,就嘗試重新啟動(dòng)整個(gè)系統(tǒng),然后再次打開(kāi)該文件。
仍然不在,那就轉(zhuǎn)到c:\windows\temp并刪除所有內(nèi)容,然后再次打開(kāi)該文件。
嘗試使用開(kāi)放式辦公室打開(kāi)文件。該程序與所有Microsoft文檔兼容,可以很好地解決文件損壞問(wèn)題。
解決方案6:使用專業(yè)軟件恢復(fù)
這種數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件市面上一抓一大把的,而且很多都是免費(fèi)的。即使是付費(fèi)的,也是有免費(fèi)的空間,比如100M或者1G的,這種羊毛不薅白不薅。
首先我們需要將“合并后居中”這一按鈕添加到“快速訪問(wèn)工具欄”點(diǎn)擊“快速訪問(wèn)工具欄”的下三角按鈕,打開(kāi)下拉菜單,見(jiàn)下圖在下拉菜單中點(diǎn)擊“其他命令”
在出現(xiàn)的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中左邊找到“合并后居中”,并且選擇它點(diǎn)擊“添加”,見(jiàn)下圖最后點(diǎn)確定,“合并后居中”這一按鈕就添加到“快速訪問(wèn)工具欄”了
我們這時(shí)按一下Alt鍵,會(huì)發(fā)現(xiàn)“快速訪問(wèn)工具欄”中的“合并后居中”按鈕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字,我這兒是6見(jiàn)下圖
這樣,我們就知道“合并后居中”的快捷鍵為"Alt+6"了(如果你按照本文第三步找到的數(shù)字不是6,這兒的快捷鍵就是“Alt+你找到的實(shí)際數(shù)字”)隨意選擇一塊區(qū)域,鍵入快捷鍵"Alt+6",你會(huì)發(fā)現(xiàn)這塊區(qū)域已經(jīng)合并后居中了。見(jiàn)下圖
對(duì)你有幫助還請(qǐng)點(diǎn)個(gè)贊?。?/p>
在財(cái)務(wù)管理工作中,記賬憑證是經(jīng)常會(huì)用到的一種單據(jù),傳統(tǒng)的手工處理方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作的需要,今天為大家分享如何通過(guò)Excel來(lái)管理記賬憑證的方法,趕緊動(dòng)手動(dòng)手實(shí)踐起來(lái)。
使用Excel制作記賬憑證大致需要幾個(gè)步驟:建立會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)科目代碼、記賬憑證表單的制作、記賬憑證的填制和記賬憑證查詢,以下依次為大家說(shuō)明。
1、建立會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)科目代碼?●○
首先打開(kāi)Excel并新建工作簿,將完整的科目代碼和科目名稱錄入表格:
這些信息也可以通過(guò)公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出后直接粘貼到表格中。
2、記賬憑證表單的制作?●○
會(huì)計(jì)科目名稱和代碼建立以后,接下來(lái)要進(jìn)行的工作就是建立記賬憑證。
首先設(shè)置一些比較通用的列標(biāo)題:
(1)對(duì)相關(guān)列設(shè)置有效性驗(yàn)證以及公式:
考慮到日期這一列對(duì)后期統(tǒng)計(jì)分析比較重要,而平時(shí)在日期輸入的規(guī)范性上也是經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題的,所以對(duì)這一列進(jìn)行有效性設(shè)置。
設(shè)置要點(diǎn):
指定日期格式,具體的日期范圍可以視情況選擇,例子中是設(shè)置可以輸入2000年1月1日之后的日期;
出錯(cuò)警告是一種人性化的設(shè)置,適當(dāng)?shù)脑O(shè)置會(huì)幫助其他人更好的使用表格模板;
只需要對(duì)第二行進(jìn)行設(shè)置,最后會(huì)使用表格功能自動(dòng)復(fù)制這些設(shè)置和公式。
(2)科目代碼的設(shè)置還是使用有效性:
設(shè)置要點(diǎn):
因?yàn)檫@個(gè)表格是根據(jù)紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行錄入的,實(shí)際填寫(xiě)的科目代碼項(xiàng)目會(huì)比較多,不建議使用下拉選項(xiàng),因此去掉了提供下拉箭頭的選項(xiàng)。
(3)科目名稱使用VLOOKUP引用:
=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,會(huì)計(jì)科目!A:B,2,0))
這里用到的是VLOOKUP最基礎(chǔ)的用法,就不多解釋了;在VLOOKUP外面嵌套一個(gè)IF,防止當(dāng)科目代碼為空的時(shí)候得到錯(cuò)誤值。
以上我們僅對(duì)三列進(jìn)行了設(shè)置,接下來(lái)就是插入表格工具的環(huán)節(jié)。
(4)使用超級(jí)表,美化與設(shè)置一步到位:
使用表格工具后,會(huì)自動(dòng)將上一行的有效性設(shè)置和公式復(fù)制下來(lái),同時(shí)表格也會(huì)顯得美觀。
經(jīng)過(guò)這幾步設(shè)置后,就可以在這個(gè)表格中錄入憑證資料了。
使用這個(gè)方法做出的數(shù)據(jù)源,后期統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)非常方便,我們可以直接使用超級(jí)表自帶的統(tǒng)計(jì)功能,也可以利用透視表做統(tǒng)計(jì),關(guān)鍵是這樣做出的數(shù)據(jù)源還是會(huì)自動(dòng)更新的哦,也就是所謂的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析?●○
(1)使用超級(jí)表自帶的統(tǒng)計(jì)功能
亮點(diǎn)1:多種統(tǒng)計(jì)方式可以選擇;
亮點(diǎn)2:可以任意篩選,統(tǒng)計(jì)結(jié)果依然正確;
亮點(diǎn)3:表格行數(shù)較多時(shí)也不需要凍結(jié)首行,標(biāo)題會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到列號(hào)處,非常方便。
(2)使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
用透視表統(tǒng)計(jì)時(shí)只演示自動(dòng)添加數(shù)據(jù)源這個(gè)效果,順便說(shuō)一句,需要增加超級(jí)表的數(shù)據(jù)行時(shí),可以在最后一行按一下Tab鍵,即可自動(dòng)添加新行。
今天的分享就是這么多,雖然是用記賬憑證做例子,但方法可以推廣到其他表單的使用中,趕緊動(dòng)手設(shè)計(jì)屬于自己的表單模板吧。
聲明: 本站一切資源均搜集于互聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)友分享,如果侵犯到你的權(quán)益,及時(shí)聯(lián)系我們刪除該資源
本文分類:本地推廣
瀏覽次數(shù):1096次瀏覽
發(fā)布日期:2023-03-11 17:10:29