excel2016功能介紹,excel兩列數(shù)據(jù)對(duì)比快捷鍵

第一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少，而過(guò)多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。在一個(gè)Excel文件中可以存儲(chǔ)許多獨(dú)立的表格，我們可以把一些不同類型但是有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到一個(gè)Excel文件中，這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù)，還可以方便我們查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。后期還可以對(duì)具有相似表格框架，相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總工作。將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到Excel后，使用其圍繞表格制作

excel2016功能介紹

第一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理

孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少，而過(guò)多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。

在一個(gè)Excel文件中可以存儲(chǔ)許多獨(dú)立的表格，我們可以把一些不同類型但是有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到一個(gè)Excel文件中，這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù)，還可以方便我們查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。后期還可以對(duì)具有相似表格框架，相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總工作。

將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到Excel后，使用其圍繞表格制作與使用而開(kāi)發(fā)的一系列功能(大到表格視圖的精準(zhǔn)控制，小到一個(gè)單元格格式的設(shè)置)，例如，我們需要查看或應(yīng)用數(shù)據(jù)，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的數(shù)據(jù);可以使用條件格式功能快速標(biāo)識(shí)出表格中具有指定特征的數(shù)據(jù)，而不必肉眼逐行識(shí)別;也可以使用數(shù)據(jù)有效性功能限制單元格中可以輸入的內(nèi)容范圍;對(duì)于復(fù)雜的數(shù)據(jù)，還可以使用分級(jí)顯示功能調(diào)整表格的閱讀方式，既能查看明細(xì)數(shù)據(jù)，又可獲得匯總數(shù)據(jù)。

第二、Excel數(shù)據(jù)加工與計(jì)算

在現(xiàn)代辦公中對(duì)數(shù)據(jù)的要求不僅僅是存儲(chǔ)和查看，很多時(shí)候是需要對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和計(jì)算。例如，每個(gè)月我們會(huì)核對(duì)當(dāng)月的考勤情況、核算當(dāng)月的工資、計(jì)算銷售數(shù)據(jù)等。在Excel中主要應(yīng)用公式和函數(shù)等功能來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。

第三、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

要從大量的數(shù)據(jù)中獲得有用的信息，僅僅依靠計(jì)算是不夠的，還需要用戶沿著某種思路運(yùn)用對(duì)應(yīng)的技巧和方法進(jìn)行科學(xué)的分析，展示出需要的結(jié)果。

(1)排序、篩選、分類匯總是最簡(jiǎn)單、也是最常見(jiàn)的數(shù)據(jù)分析工具，使用它們能對(duì)表格中的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的歸類與統(tǒng)計(jì)。例如，對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行各方面的匯總，對(duì)銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行排序;根據(jù)不同條件對(duì)各銷售業(yè)績(jī)情況進(jìn)行分析;根據(jù)不同條件對(duì)各商品的銷售情況進(jìn)行分析;根據(jù)分析結(jié)果對(duì)未來(lái)數(shù)據(jù)變化情況進(jìn)行模擬，調(diào)整計(jì)劃或進(jìn)行決策等。

（2)部分函數(shù)也可用于數(shù)據(jù)分析的，例如，對(duì)商品分期付款決策分析。

(3)數(shù)據(jù)透視圖表是分析數(shù)據(jù)的一大利器，只需幾步操作便能靈活透視數(shù)據(jù)的不同特征，變換出各種類型的報(bào)表。

第四、Excel圖形報(bào)表的制作

密密麻麻的數(shù)據(jù)展現(xiàn)在人眼前時(shí)，總是會(huì)讓人覺(jué)得頭暈眼花，所以，很多時(shí)候，我們?cè)谙騽e人展示或者分析數(shù)據(jù)的時(shí)候，為了使數(shù)據(jù)更加清晰，易懂，常常會(huì)借助圖形來(lái)表示。

例如，想要表現(xiàn)一組數(shù)據(jù)的變化過(guò)程，用一條拆線或曲線;想要表現(xiàn)多個(gè)數(shù)據(jù)的占比情況，用多個(gè)不同大小的扇形來(lái)構(gòu)成一個(gè)圓形;想比較一系列數(shù)據(jù)并關(guān)注其變化過(guò)程，用多個(gè)柱形圖來(lái)表示。

第五、Excel信息傳遞和共享

在Excel2016中，使用對(duì)象連接和嵌入功能可以將其他軟件制作的圖形插入到Excel的工作表中，其主要途經(jīng)是通過(guò)【超鏈接】和插入對(duì)象功能。其鏈接對(duì)象可以是工作簿、工作表、圖表、網(wǎng)頁(yè)、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、

六、Excel數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化功能

雖然Excel自身的功能已經(jīng)能夠滿足絕大部分用戶的需求，但對(duì)小眾用戶的高數(shù)據(jù)計(jì)算和分析需求，Excel也沒(méi)有忽視，它內(nèi)置了VBA編程語(yǔ)言，允許用戶可以定制Excel的功能，開(kāi)發(fā)出適合自己的自動(dòng)化解決方案。

同時(shí)，還可以使用宏語(yǔ)言將經(jīng)常要執(zhí)行的操作過(guò)程記錄下來(lái)，并將此過(guò)程用一個(gè)快捷鍵保存起來(lái)。在下一次進(jìn)行相同的操作時(shí)，只需按下所定義的宏功能的相應(yīng)快捷鍵即可，而不必重復(fù)整個(gè)過(guò)程。

excel兩列數(shù)據(jù)對(duì)比快捷鍵

1、鼠標(biāo)框選需要對(duì)比不同項(xiàng)的兩列數(shù)據(jù)。

2、框選后，同時(shí)按下Ctrl+G鍵，在對(duì)話框中選擇【定位條件】。

3、定位條件中選擇【行內(nèi)容差異單元格】，點(diǎn)擊【確定】。

4、操作完后兩列數(shù)據(jù)中的不同項(xiàng)就會(huì)被標(biāo)記為選中狀態(tài)。

或在完成第1步同時(shí)按下鍵盤(pán)上的Ctrl+\快捷鍵，不同項(xiàng)會(huì)標(biāo)記為選中狀態(tài)。

excel表格保存不了怎么撤銷

1、首先需要打開(kāi)電腦桌面的Excel，鼠標(biāo)雙擊excel表格啟動(dòng)Excel表格程序：

2、然后可以在excel表格上方看到一對(duì)下拉箭頭的圖標(biāo)選項(xiàng)，左邊的就是后退功能，右邊的前進(jìn)功能：

3、之后點(diǎn)擊該頁(yè)面的左邊的箭頭，點(diǎn)擊里面的撤銷1步操作選項(xiàng)即可完成后退操作。以上就是Excel后退的操作辦法：

excel判斷是否為文本的函數(shù)

vlookup縱向查找函數(shù)查找值可以是文本格式，也可是數(shù)值型值，也可是函數(shù)公式，也可為其他的表達(dá)式等

excel中求平均值公式怎么操作

excel函數(shù)求平均值總共分為2步，可以輸入公式內(nèi)容點(diǎn)擊回車然后拖動(dòng)填充，以下是具體步驟：

rn輸入公式點(diǎn)擊回車

打開(kāi)excel，在b7中輸入=AVERAGE(B2:B6)，點(diǎn)擊回車，第一個(gè)平均值就算出來(lái)了。

拖動(dòng)單元格填充

鼠標(biāo)放在b7單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成+號(hào)時(shí)向右拖動(dòng)即可。

excel中文字轉(zhuǎn)置怎么操作視頻

1、我們首先在電腦上打開(kāi)一個(gè)excel表格，然后輸入一個(gè)簡(jiǎn)單的表格，帶有橫向表頭和縱向表頭，為了演示方便，只做三行即可2、我們要一起選中橫向的表頭，選好以后，點(diǎn)擊右鍵點(diǎn)擊復(fù)制，或者直接使用快捷鍵“ctrl+c”即可，對(duì)表頭進(jìn)行復(fù)制3、然后，我們需要在表格縱向相應(yīng)的行后面選中三個(gè)縱向表格，然后點(diǎn)擊左上角或者右鍵里面的“粘貼”，再選擇里面的“選擇性粘貼”

4、點(diǎn)擊“選擇性粘貼”以后，出現(xiàn)了“選擇性粘貼”的選項(xiàng)對(duì)話框，我們會(huì)看到，在對(duì)話框的右側(cè)，有一個(gè)“轉(zhuǎn)置”的功能5、我們需要將其中的“轉(zhuǎn)置”功能前面的勾選框中進(jìn)行勾線，然后，我們?cè)冱c(diǎn)擊下方的“確定”按鈕。

在excel中如何鎖定第一行

1、首先我們打開(kāi)一個(gè)需要編輯的Excel表格，選中要鎖定的單元格。

2、然后我們點(diǎn)擊打開(kāi)開(kāi)始子菜單欄中的格式選擇“鎖定單元格”。

3、之后我們點(diǎn)擊打開(kāi)格式中的“設(shè)置單元格格式”。

4、之后我們?cè)趶棾鰜?lái)的窗口中點(diǎn)擊保護(hù)，選擇打鉤“鎖定”回車確定即可。