excel2010功能區(qū)的介紹:功能區(qū)介紹1:“開始”功能區(qū)功能區(qū)介紹2:“開始”功能區(qū)中包括剪貼板、字體、對齊方式、數(shù)字、樣式、單元格和編輯七個組,對應(yīng)Excel2003的“編輯”和“格式”菜單部分命令。該功能區(qū)主要用于幫助用戶對Excel2010表格進(jìn)行文字編輯和單元格的格式設(shè)置,是用戶最常用的功能區(qū)?!伴_始”功能區(qū)功能區(qū)介紹3:“插入”功能區(qū)“插入”功能區(qū)包括表、插圖、圖表、迷你
excel2010功能區(qū)的介紹:
功能區(qū)介紹1:“開始”功能區(qū)
功能區(qū)介紹2:“開始”功能區(qū)中包括剪貼板、字體、對齊方式、數(shù)字、樣式、單元格和編輯七個組,對應(yīng)Excel2003的“編輯”和“格式”菜單部分命令。該功能區(qū)主要用于幫助用戶對Excel2010表格進(jìn)行文字編輯和單元格的格式設(shè)置,是用戶最常用的功能區(qū)。
“開始”功能區(qū)
功能區(qū)介紹3:“插入”功能區(qū)
“插入”功能區(qū)包括表、插圖、圖表、迷你圖、篩選器、鏈接、文本和符號幾個組,對應(yīng)Excel2003中“插入”菜單的部分命令,主要用于在Excel2010表格中插入各種對象。
“插入”功能區(qū)
功能區(qū)介紹4:“頁面布局”功能區(qū)
頁面布局”功能區(qū)包括主題、頁面設(shè)置、調(diào)整為合適大小、工作表選項、排列幾個組,對應(yīng)Excel2003的“頁面設(shè)置”菜單命令和“格式”菜單中的部分命令,用于幫助用戶設(shè)置Excel2010表格頁面樣式。
功能區(qū)介紹5:“公式”功能區(qū)
公式”功能區(qū)包括函數(shù)庫、定義的名稱、公式審核和計算幾個組,用于實現(xiàn)在Excel2010表格中進(jìn)行各種數(shù)據(jù)計算。
功能區(qū)介紹6:數(shù)據(jù)”功能區(qū)
數(shù)據(jù)”功能區(qū)包括獲取外部數(shù)據(jù)、連接、排序和篩選、數(shù)據(jù)工具和分級顯示幾個組,主要用于在Excel2010表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理相關(guān)方面的操作。
功能區(qū)介紹7:審閱”功能區(qū)
審閱”功能區(qū)包括校對、中文簡繁轉(zhuǎn)換、語言、批注和更改五個組,主要用于對Excel2010表格進(jìn)行校對和修訂等操作,適用于多人協(xié)作處理Excel2010表格數(shù)據(jù)。
功能區(qū)介紹8:視圖”功能區(qū)
視圖”功能區(qū)包括工作簿視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個組,主要用于幫助用戶設(shè)置Excel2010表格窗口的視圖類型,以方便操作
Excel要精確刪除重復(fù)項。我們要先在整個Excel表的左上角找到文件,點開后會有一個下拉菜單,在下拉菜單中有一個查找替換選項,進(jìn)入到這個頁面后,我們在查找的搜索框中去輸入你要查找的內(nèi)容,然后不停的點下一個這個按鍵,就可以將所有的重復(fù)項去找出來,將它用油漆桶潑一個相同的顏色。然后再將這些相同顏色的單元格刪除就可以了。
excel這樣使用rank排序:
打開需要編輯的excel文檔。
雙擊后輸入RANK函數(shù),第二個參數(shù)是參與排名的數(shù)據(jù)系列所在區(qū)域。
可以選擇“升序”或者“降序”,這里選擇1,也就是“升序”進(jìn)行排名。
選擇完畢后,按下回車鍵,可以看到排名已經(jīng)生成。依次向下進(jìn)行填充公式,即可用RANK函數(shù)來排序。
總結(jié):
1.打開需要編輯的excel文檔。
2.雙擊后輸入RANK函數(shù),第二個參數(shù)是參與排名的數(shù)據(jù)系列所在區(qū)域。
3.可以選擇“升序”或者“降序”,這里選擇1,也就是“升序”進(jìn)行排名。
4.選擇完畢后,按下回車鍵,可以看到排名已經(jīng)生成。
5.依次向下進(jìn)行填充公式,即可用RANK函數(shù)來排序。
注意事項
tips:如果需要數(shù)據(jù)按照大小排序,可以直接用Excel中的排序功能
假設(shè)性別在A列,年齡在B列,選中B列。
1、設(shè)置自動重算:公式--計算--計算選項,選擇“自動”;
2、條件格式(開始--樣式--條件格式),新建規(guī)則,使用公式:=AND(A1<>"",OR(B1<18,B1>48+(A1="男")*5))設(shè)置格式:字體紅色;
3、選中B列,數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)工具--數(shù)據(jù)有效性--數(shù)據(jù)有效性),在“允許”中選擇“自定義”,“公式”中輸入:=AND(B1>=18,B1<=48+(A1="男")*5)去掉“忽略空格”前的勾;在“出錯警告”的“錯誤信息”中輸入“輸入數(shù)據(jù)在誤”。注意:由于對B列設(shè)置了條件格式和數(shù)據(jù)有效性,條件格式?jīng)]有辦法顯示出來,因為不能輸入不符合條件的數(shù)據(jù)。
1,首先,在打開Excel后,點擊左上角的“文件”選項卡。
2,點擊之后,在窗口的左下角點擊“選項”按鈕。
3,在Excel選項中,點擊左側(cè)的“高級”選項卡。
4,在高級設(shè)置中,勾選“剪切、復(fù)制和粘貼”一欄下的“粘貼內(nèi)容時顯示粘貼選項按鈕”。
5,此時,再次回到Excel表格中進(jìn)行粘貼,就可以看到各種粘貼選項的圖標(biāo)了。
1、打開excel表格,如果要計算兩個日期差,直接在空白單元格中輸入等號,選擇兩個日期所在單元格相減
2、按回車鍵,計算出結(jié)果
3、將數(shù)據(jù)類型設(shè)置為數(shù)值,小數(shù)位數(shù)為0
4、就可以計算出時間差的天數(shù),下拉計算所有時間差
5、如果日期需要加上一定天數(shù),在空白單元格中,輸入等號,選擇要增加的日期單元格,+具體的天數(shù)
6、按回車鍵計算添加一定天數(shù)后的日期,通過下拉計算所有日期加上一定天數(shù)后的日期
第一步、找到重復(fù)數(shù)據(jù):首先打開需要操作的excel文件,并選中需要整理的重復(fù)數(shù)據(jù)區(qū)域,然后選擇“開始”選項卡中的“條件格式”。
二步、在Excel2007下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則/重復(fù)值”
第三步、在彈出的“重復(fù)值”對話框中選擇一個合適的顯示樣式,以便突出顯示重復(fù)值,后單擊“確定”,就是可以看到重復(fù)值已被高亮顯示了。
第四步、刪除重復(fù)值:在Excel2007中找出重復(fù)數(shù)值后(突出顯示重復(fù)值),單擊切換到“數(shù)據(jù)”選項卡。
第五步、選擇“刪除重復(fù)項”,在彈出的“刪除重復(fù)項”對話框中勾選需要去除重復(fù)值的列,最后單擊確定,重復(fù)的數(shù)據(jù)就被刪除了。
第六步、還可以用查找、替換的功能完成對重復(fù)數(shù)據(jù)的修改。
第七步、選中需要修改的數(shù)據(jù)區(qū)域,使用(CTRL+F),輸入要查找的內(nèi)容和替換為,使用全部替換。實現(xiàn)對重復(fù)數(shù)據(jù)的修改
注意事項
在“刪除重復(fù)項值”的時候需要對包含重復(fù)值的列進(jìn)行操作。
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發(fā)布日期:2023-04-13 14:30:25