1、新建一個Excel工作表,然后點擊數據--新建查詢-從文件-從文件夾,會彈出新的對話框,2、我們在新的對話框中點擊瀏覽,并選擇要合并的Excel文件的文件夾,3、選擇文件夾后,點擊確定,彈出一個新的對話框,對話框上有工作表的名稱以及其他屬性,然后我們點擊組合--合并和加載,4、點擊合并加載后,彈出一個合并文件的對話框,而后點擊工作表sheet1,點擊確定,彈出一個新的對話框,在這個對話
1、新建一個Excel工作表,然后點擊數據--新建查詢-從文件-從文件夾,會彈出新的對話框,
2、我們在新的對話框中點擊瀏覽,并選擇要合并的Excel文件的文件夾,
3、選擇文件夾后,點擊確定,彈出一個新的對話框,對話框上有工作表的名稱以及其他屬性,然后我們點擊組合--合并和加載,
4、點擊合并加載后,彈出一個合并文件的對話框,而后點擊工作表sheet1,點擊確定,彈出一個新的對話框,在這個對話框里面,工作簿的內容已經合并到一起了,
5、點擊關閉并上載,工作簿就合并在一起了。
一、制作直方圖
將數據輸入到EXCEL同一列中(這里放入A列);
計算“最大值”、“最小值”、“極差”、“分組數”、“分組組距”;
最大值:max(A:A);(=57.9)
最小值:min(A:A);(=50.6)
極差:最大值-最小值;(=7.3)
分組數:roundup(sqrt(count(A;A)),0);(=18);
分組組距:極差/分組數;(0.4)
數據分組:選一個比最小值小的一個恰當的值作為第一個組的起始坐標,然后依次加上“分組組距”,直到最后一個數據值比“最大值”大為止。
這里第一個組的起始坐標選為50.5,依次增加0.4,最后一組坐標為58.2,共計20組
統(tǒng)計頻率:統(tǒng)計每個分組中所包含的數據的個數。
方法:采用FREQUENCY函數,以一列垂直數組返回一組數據的頻率分布,
1、=frequency(原始數據的范圍,直方圖分組的數據源);
2、先選中將要統(tǒng)計直方圖每個子組中數據數量的區(qū)域
3、再按“F2”健,進入到“編輯”狀態(tài)
4、再同時按住“Ctrl”和“Shift”兩個鍵,再按“回車Enter”鍵,最后三鍵同時松開.
制作直方圖:選擇頻率數插入柱狀圖
修整柱形圖:設置數據系列格式-調制無間距
二、制作正態(tài)分布圖
獲取正態(tài)分布概念密度:NORMDIST(作用:返回指定平均值和標準偏差的正態(tài)分布函數)
語法:
NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumulative)
X為需要計算其分布的數值;(以每一個分組邊界值為“X”,依次往下拉)
Mean分布的算術平均值;(Mean=AVERAGE(A:A)(數據算術平均))【這里為54.09】
Standard_dev分布的標準偏差;(Standard_dev=STDEV.S(A:A)(數據的標準方差)【1.15】
Cumulative=false(概率密度函數)
Cumulative為一邏輯值,指明函數的形式。如果cumulative為TRUE,函數NORMDIST返回累計分布函數;如果為FALSE,返回概率密度函數。
在直方圖中增加正態(tài)分布曲線圖:設置曲線圖,選擇次坐標軸。
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使用EXCEL工作表,大大方便了對數據的處理和運用,特別是對大量的數據分析與計算,能事半功倍,并且能幫助統(tǒng)計與分析,比如要計算學生成績,對學生成績進行優(yōu)良中差的篩選,只要設置好條件就可以了,下面介紹如何運用電子表格進行數據分析處理:
1、打開一個你已輸入數據的KXCELA工作表。
2、把光標放在等級單元格中,表示要在本單元格中輸入函數,然后在上方的函數編輯單元格中輸入IF函數。
3、輸入的函數見下方圖片,需要提醒的是輸入符號時需要把輸入法切換到中文模式,這樣符號才能正確。
4、工式編輯完成后,在等級下方的單元格中點擊,這個單元格就出現了等級,點擊這個單元格右下角的小圓點向下拖,填充下方的所有單元格,下方的單元格就都顯示了相應的等級。
5、完成后的效果見下圖。
利用數據篩選結合數據有效性可以實現,操作步驟如下:
1、新建excel文檔,輸入列標題會計科目;
2、選擇整列,點擊數據選項卡,數據有效性命令;
3、設置選項卡,允許修改為序列,來源后輸入:交通費用,食宿費用,辦公費用,郵電費用,點擊確定;
4、即可選擇輸入各項目;
3、選擇整列,點擊數據選項卡---篩選按鈕,然后點擊標題后第一個下列按鈕,從彈出菜單中勾選需顯示的值,點擊確定即可。
出現亂碼,最重要的就是因為你這個電腦上的這個時間區(qū)域出現的混亂,造成的不光是Excel出現亂碼,你看一下其他的文本文檔也有可能會出現亂碼,首先你要檢查一下你電腦上的這個時間和區(qū)域,打開控制面板,找到里面之后,把它調整到我們這邊的簡體中文單機應用,重新啟動一下以后。
Excel工作簿文件的默認擴展名是.xls(office2007之前的版本)和.xlsx。
xls是MicrosoftOfficeEXCEL2007版本之前使用的擴展名。xlsx是MicrosoftOfficeEXCEL2007/2010/2013/2016/2019文檔的擴展名。
xlsx基于OfficeOpenXML標準的壓縮文件格式取代了其以前專有的默認文件格式,在傳統(tǒng)的文件名擴展名后面添加了字母“x”。任何能夠打開xls文件的文字處理軟件都可以將該文檔轉換為xlsx文件,xlsx文件比xls文件所占用空間更小。
excel條件格式的使用
步驟1、首先選定數量這一列,點擊【開始】選項卡,選中【條件格式】;
步驟2、然后選中【突出顯示單元格】,選擇【大于】,輸入“120”;
步驟3、再根據需要設置單元格填充色和文本顏色,點擊【確定】;
步驟4、最后點擊條件格式下的【管理規(guī)則】,根據需要設置單元格顏色,應用于表格中即可。