所謂合并計算是指,可以通過合并計算的方法來匯總一個或多個源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計算數(shù)據(jù)的方法。一是通過位置,即當我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。二是通過分類,當我們的源區(qū)域沒有相同的布局時,則采用分類方式進行匯總。要想合并計算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個目的區(qū),用來顯示摘錄的信息。此目標區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個工作表上或工作簿內(nèi)
所謂合并計算是指,可以通過合并計算的方法來匯總一個或多個源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計算數(shù)據(jù)的方法。
一是通過位置,即當我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。
二是通過分類,當我們的源區(qū)域沒有相同的布局時,則采用分類方式進行匯總。
要想合并計算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個目的區(qū),用來顯示摘錄的信息。
此目標區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個工作表上或工作簿內(nèi)。
其次,需要選擇要合并計算的數(shù)據(jù)源。
此數(shù)據(jù)源可以來自單個工作表、多個工作表或多重工作簿中。
在Excel2000中,可以最多指定255個源區(qū)域來進行合并計算。
在合并計算時,不需要打開包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1通過位置來合并計算數(shù)據(jù)通過位置來合并計算數(shù)據(jù)是指:在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列,也就是說想從每一個源區(qū)域中合并計算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的相對位置上。
這種方式非常適用于我們處理日常相同表格的合并工作,例如,總公司將各分公司的合并形成一個整個公司的報表。
再如,稅務(wù)部門可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報表合并形成一個市的總稅務(wù)報表等等。下面我們以一個實例來說明這一操作過程,建立如圖11-1所示的工作簿文件。
在本例中我們將對工作表濟南、青島進行合并操作,其結(jié)果保存在工作表天津中,執(zhí)行步驟如下:
(1)為合并計算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū),如圖11-2所示。
(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計算”命令,出現(xiàn)一個如圖11-3的對話框。
(3)在“函數(shù)”框中,選定我們希望MicrosoftExcel用來合并計算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù),求和(SUM)函數(shù)是默認的函數(shù)。
(4)在“引用位置”框中,輸入希望進行合并計算的源區(qū)的定義。
如果想不擊鍵就輸入一個源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在工作表選項卡上單擊“濟南”,在工作表中選定源區(qū)域。
該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中,如圖11-4所示。
(5)按下“添加”按鈕。對要進行合并計算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟??梢钥吹胶喜⒂嬎銓υ捒蛉鐖D11-5所示。
最后按下“確定”按鈕。
我們就可以看到合并計算的結(jié)果,如圖11-6所示。(6)對于合并計算,我們還可以將保存在不同工作簿中的工作表進行合并操作,其操作步驟是在我們執(zhí)行上述步驟2時,如果需要的工作表沒有被打開,選擇“瀏覽”按鈕,之后出現(xiàn)一個如圖11-7的瀏覽對話框,我們可以從中選定包含源區(qū)域的工作簿。
當我們選擇了“確定”按鈕后,MicrosoftExcel將在(引用位置)框中插入文件名和一個感嘆號(!)。
下一步我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字,也可以為源區(qū)域鍵入全路徑,工作簿名字和工作表名字。
然后在工作表名字后面鍵入一個感嘆號(!),并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字。
如果不能確定單元格引用區(qū)域,也可以先將該工作簿文件打開,然后利用“窗口”菜單,選擇該工作簿文件,按上例中的步驟3完成選定工作。重復(fù)上例中的步驟2到5,最后按下“確定”按鈕完成合并計算的工作。圖11-8顯示了一個引用不同工作簿的實例。11.1.2通過分類來合并計算數(shù)據(jù)通過分類來合并計算數(shù)據(jù)是指:當多重來源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同方式排列時,此命令可使用標記,依不同分類進行數(shù)據(jù)的合并計算,也就是說,當選定的格式的表格具有不同的內(nèi)容時,我們可以根據(jù)這些表格的分類來分別進行合并工作。
舉例來說,假設(shè)某公司共有兩個分公司,它們分別銷售不同的產(chǎn)品,如圖11-9的顯示,總公司要得到完整的銷售報表時,就必須使用“分類”來合并計算數(shù)據(jù)。下面我們就以匯總這兩個分公司的銷售報表事例來說明這一操作過程。在本例中我們將對工作簿XS1、XS2進行合并操作,其結(jié)果保存在工作簿XS3中,執(zhí)行步驟如下:(1)為合并計算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計算”命令,出現(xiàn)一個合并計算對話框。在“函數(shù)”框中,選定用來合并計算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。求和(SUM)函數(shù)是默認的函數(shù)。(2)在“引用位置”框中,輸入希望進行合并計算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在“窗口”菜單下,選擇該工作簿文件,在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中。對要進行合并計算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。如果源區(qū)域頂行有分類標記,則選定在“標題位置”下的“首行”復(fù)選框。如果源區(qū)域左列有分類標記,則選定“標題位置”下的“最左列”復(fù)選框。在一次合并計算中,可以選定兩個選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項,如圖11-10所示。按下“確定”按鈕。我們就可以看到合并計算的結(jié)果,如圖11-11所示。11.1.3合并計算的自動更新此外,我們還可以利用鏈接功能來實現(xiàn)表格的自動更新。也就是說,如果我們希望當源數(shù)據(jù)改變時,MicrosoftExcel會自動更新合并計算表。要實現(xiàn)該功能的操作是,在“合并計算”對話框中選定“鏈接到源”復(fù)選框,選定后在其前面的方框中會出現(xiàn)一個“√”符號。這樣,當每次更新源數(shù)據(jù)時,我們就不必都要再執(zhí)行一次“合并計算”命令。還應(yīng)注意的是:當源和目標區(qū)域在同一張工作表時,是不能夠建立鏈接的。
使用電腦版微信對Excel表格進行復(fù)制時不要采取直接復(fù)制和粘貼的操作,這樣做會產(chǎn)生無法正常顯示表格的現(xiàn)象。正確的做法是:打開微信對話框,在對話框上方找到添加文件的功能按鈕,按照表格文件存放的路徑添加到對話框中并進行發(fā)送,接收完成后即可正常打開文件顯示表格文件。
Excel去掉單元格中的回車符號,可使用查找替換功能完成。方法步驟如下:
1、打開需要操作的EXCEL表格,選中需要刪除回車符號的單元格,在開始工具欄中找到并點擊“查找和替換”,選擇“替換”功能。
2、在查找內(nèi)容輸入框中,按住“ALT”不放,利用小鍵盤輸入“10”,然后點擊全部替換即可。(Alt+小鍵盤的10就是EXCEL中的回車符號,實際上10即為回車符的ASCII碼值,輸入后在文本框中并未顯示出來)3、彈出成功替換提醒,點擊確定即可。4、返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)單元格中的回車符號已經(jīng)去掉。
excel表格統(tǒng)計個數(shù)的方法如下:
1、數(shù)據(jù)區(qū)域中單元格不為空的個數(shù):B列中共有11個不為空的單元格。
2、輸入函數(shù)“=COUNTA”即可計算出11個個數(shù)。
3、統(tǒng)計數(shù)據(jù)區(qū)域中某項的個數(shù):統(tǒng)計B列中字符34的個數(shù)。
4、輸入“=COUNTIF加選中B列,并輸入要統(tǒng)計的字符”即可。
5、統(tǒng)計某種屬性的數(shù)據(jù)的個數(shù):A列中,為A的字符所對應(yīng)的B列中的個數(shù)的和。
6、輸入“=SUMIF”函數(shù),選中“A列”,統(tǒng)計出A列中有多少包含A的數(shù)字。
7、選中“B列”,計算出A列中對應(yīng)B列中的字符個數(shù)的和。
8、按“回車鍵”出現(xiàn)的結(jié)果為4。
9、利用數(shù)據(jù)透視表計算某區(qū)域的個數(shù):選中要計算的區(qū)域,點擊“插入”,選擇“數(shù)據(jù)透視表”,點擊“篩選”即可統(tǒng)計出來。
要想實現(xiàn)這個效果,需要打印機驅(qū)動支持這個功能,如果支持請參照以下步驟。
1、打開excel表格后,按“ctrl+P”進入打印界面,點擊屬性按鈕。
2、然后在設(shè)置頁面中,設(shè)置方向為縱向。尺寸為A3。
3、在布局頁面中,組合設(shè)置為2合一。
4、回到主界面后,點擊預(yù)覽按鈕。
5、如果效果不好,點擊上方的設(shè)置按鈕。
6、然后調(diào)整縮放比例大小至合適值,確定。
7、達到效果后,即可開始打印。這樣即可達到提問者的要求。
方法/步驟
1/3分步閱讀
打開需要操作的EXCEL表格,點擊視圖標簽頁中的“凍結(jié)窗格”。
2/3
在凍結(jié)窗格下拉選項中點擊選擇“凍結(jié)首行”即可。
3/3
返回EXCEL表格,向下翻動表格發(fā)現(xiàn)首行標題行一直顯示在頂端。,不隨表格一起滾動。
1.我們啟動excel2007,打開一份插入有控件的測試題文件,要批量刪除這些控件,單擊菜單欄--開始--查找和選擇。
2.點擊查找和選擇按鈕之后,彈出下拉菜單,點擊定位條件選項。
3.彈出定位條件對話框,勾選對象,單擊確定。
4.此時會一次性選中表格中的控件對象,按下鍵盤上的delete鍵,刪除。這樣就成功批量刪除掉Excel表格中文本和控件對象了。
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發(fā)布日期:2023-05-24 12:10:24