excel中如何設(shè)置不同列的數(shù)據(jù)成表,excel表里的工具在哪里

1、打開Excel表格。2、在公式頁面，點(diǎn)擊查找與引用。3、點(diǎn)擊查找與引用后，選擇VLOOKUP函數(shù)。4、選擇VLOOKUP函數(shù)后，第一個(gè)是引用位置，第二個(gè)是引用區(qū)域，第三個(gè)是查找區(qū)域的第幾列數(shù)，0是近似匹配。5、點(diǎn)擊確定函數(shù)后，下拉復(fù)制公式。6、然后再A列中隨便輸入一個(gè)序列號，B列就會自動(dòng)顯示K數(shù)了。

excel中如何設(shè)置不同列的數(shù)據(jù)成表

1、打開Excel表格。

2、在公式頁面，點(diǎn)擊查找與引用。

3、點(diǎn)擊查找與引用后，選擇VLOOKUP函數(shù)。

4、選擇VLOOKUP函數(shù)后，第一個(gè)是引用位置，第二個(gè)是引用區(qū)域，第三個(gè)是查找區(qū)域的第幾列數(shù)，0是近似匹配。

5、點(diǎn)擊確定函數(shù)后，下拉復(fù)制公式。

6、然后再A列中隨便輸入一個(gè)序列號，B列就會自動(dòng)顯示K數(shù)了。

excel表里的工具在哪里

在使用EXCEL時(shí)，經(jīng)常不經(jīng)意按了某個(gè)選項(xiàng)，將編輯欄、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條甚至工作表標(biāo)簽隱藏掉了，那怎樣才能將它們顯示出來，方法是：

點(diǎn)擊菜單“工具”--選擇“選項(xiàng)”，在對話窗口中，選擇“視圖”，在需要顯示的工具前打上勾，需要隱藏的工具前去掉勾，即可輕松實(shí)現(xiàn)。

名稱框和編輯欄位于表格的同一行，因此要顯示出名稱框，即在“編輯欄”前打上勾，隱藏了“編輯欄”，”名稱框“也將同時(shí)隱藏。

會計(jì)中的Excel技巧

1會計(jì)必懂的excel技巧

以下是會計(jì)必懂的excel技巧等等的介紹，希望可以幫助到您。

1若要在Excel中輸入當(dāng)天日期，同時(shí)按住Ctrl鍵和;(分號)鍵即可

2若要選擇大范圍的連續(xù)數(shù)據(jù)單元格，可選擇該范圍內(nèi)的任一單元格并同時(shí)按住Ctrl鍵和A鍵。

3自動(dòng)求和”工具是快速的，但更快速的方法是選中某一列底部的單元格，然后同時(shí)按住Alt鍵和=鍵，這會像“自動(dòng)求和”工具所做的那樣插入=Sum()函數(shù)。

4往Excel中粘貼數(shù)字時(shí)，若要保留前導(dǎo)零，則首先將單元格格式化為“文本”，然后使用右擊彈出菜單中的“選擇性粘貼”→“文本”選項(xiàng)粘貼該數(shù)據(jù)。

5Excel2010允許用戶創(chuàng)建自定義功能區(qū)選項(xiàng)卡，方法如下。右擊任意功能區(qū)選項(xiàng)卡，從彈出菜單中選擇“自定義功能區(qū)”命令，然后單擊“新建選項(xiàng)卡”按鈕，使用“添加>>”按鈕從左邊窗格向右邊窗格中添加命令，最后單擊“確定”按鈕。

6若要快速創(chuàng)建圖表，可選中需要針對其創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)單元格并按F11。

2會計(jì)常用的幾個(gè)EXCEL技巧

1快速求和用“alt"+"="，就可以快速求和了

2快速刪除一列，用”CTRL“+減號”-“

3快速增加一列，用"CTRL"+"+"

4先按SHIFT+F8可以選定不連續(xù)的單元格

5在不同的工作表之間切換，“CtrlPgDn”可以切換到右邊的工作表，反之，“CtrlPgUp”可以切換回左邊。

3快速掌握Excel在會計(jì)工作中的應(yīng)用技巧

如今電腦運(yùn)用已經(jīng)普及，作為會計(jì)專業(yè)的你制作報(bào)表什么更要熟悉運(yùn)用辦公軟件，尤其是excel。巧用excel讓你的工作更加有效率，會計(jì)人員快來學(xué)習(xí)幾招excel技巧吧!

一、用連字符“&”來合并文本

我們在整理數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會想將多列內(nèi)容合并到一列中，如A列為單位，B列為科室，目的是將A、B列合并到一列中去，這時(shí)一個(gè)連字符“&”就能完成(假定C、D列為空)：

1.在C1單元格中輸入公式“=A1&B1”;

2.將公式復(fù)制到整個(gè)C列;

3.將C列數(shù)據(jù)復(fù)制到D列，粘貼時(shí)執(zhí)行“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng);

4.將A、B、C列刪除，完成合并工作。

二、文本格式日期轉(zhuǎn)換為日期格式比如在審計(jì)中遇到農(nóng)村五保戶供養(yǎng)金發(fā)放記錄，發(fā)放時(shí)間為文本格式如“2011.6”(2011年6月)，無法計(jì)算發(fā)放對象領(lǐng)取年齡，可以通過以下方法轉(zhuǎn)換：

1.用查找替換功能將“?！比刻鎿Q為“-”，系統(tǒng)會自動(dòng)將格式轉(zhuǎn)換為日期格式Jun-11：

2.右擊選定單元格，選“設(shè)置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”窗口中選“數(shù)字”菜單中“日期”，在窗口右框中選擇所需格式。

三、快速刪除空行

整理數(shù)據(jù)后，往往發(fā)現(xiàn)表中有大量空行，手工找出刪除非常不便，這時(shí)可以使用篩選功能實(shí)現(xiàn)：1.在表頭插入一空行，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”：2.選中所有空行，刪除。

4會計(jì)人必須知道必須學(xué)Excel表格的技巧

一、建立分類下拉列表填充項(xiàng)

我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。

1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……

3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。

二、建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。

2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功

在excel中怎樣自動(dòng)調(diào)整列寬

要表要向自動(dòng)調(diào)整高和列寬，我們就可以將整個(gè)的表格定義上，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)入到航寬或者是列寬的設(shè)定界面，在這時(shí)候我們就可以手動(dòng)輸入數(shù)值也可以將高度和列寬輸入一個(gè)自動(dòng)調(diào)整Excel表格對數(shù)值和表格的操作功能是非常強(qiáng)大的，可以按照自己的要求達(dá)到自己想要的目的。

Excel表畫線

雙斜線

第一步，首先要把1，2，3，4行距調(diào)好，A、B列寬調(diào)好，固定好，一會兒劃線還準(zhǔn)確，如果劃線之后調(diào)節(jié)行距列寬的話，會影響劃線的位置

第二步，確定好行距，列寬后，開始把標(biāo)題寫上，例圖下，“星期”“日期”中間用空格隔開，然后按鍵盤“Alt+Enter”換行，鍵入“姓名”“序號”。再通過"垂直居中，左對齊，右對齊“調(diào)節(jié)字的位置。

第三步，準(zhǔn)備劃線，找到“視圖”——“工具欄”——“任務(wù)窗格”單擊，彈出”任務(wù)窗口“。

第四步，”任務(wù)窗口“——”自選圖形“形狀中選擇直線。

第五步，單擊直線，鼠標(biāo)挪到你想劃線的地方，呈現(xiàn)”+“就可以開始劃線了。

第六步，以同樣的方法，劃出第二條，第三條直線，直線有可能壓到字或分布不均勻，可以再通過”空格“，“Alt+Enter”，"垂直居中，左對齊，右對齊”適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)一下。

單斜線

1：單擊一個(gè)單元格，右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”。

2：彈出設(shè)置窗口，單擊“邊框”。

3：點(diǎn)擊右下角的斜杠按鈕如圖中所示。

4：然后在單元格中輸入“辦公族Excel”或者其他內(nèi)容，框選“辦公族”這幾個(gè)字右鍵“設(shè)置單元格格式”。

5：將“辦公族”設(shè)置為下標(biāo)，并按確定即可。

6：然后再框選“Excel”右鍵“設(shè)置單元格格式”。

7：將“Excel”設(shè)置為上標(biāo)，確定。

8：全部設(shè)置完成，如圖所示。

除了利用上面這個(gè)方法，也可以利用Word畫表格之后復(fù)制到Excel中即可。

excel中如何批量設(shè)置超鏈接

第一步，將excel的文件后綴名修改成“.zip”。

第二步，用解壓縮軟件打開修改了后綴名的文件；

第三步，打開之后：

找到xl下面的sharedStrings.xml，這個(gè)是修改超鏈接顯示名稱的。

找到xl\worksheets\_rels下面的sheet1.xml.rels，這個(gè)是修改超鏈接的鏈接地址的。

第四步、要修改超鏈接的顯示名稱或者超鏈接的鏈接地址，復(fù)制出來，用文本編輯器打開，然后批量替換了即可。

Excel數(shù)據(jù)的匯總合并與透視的意義

方法/步驟

1

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輸入一些數(shù)據(jù)

需要打開一張Excel表格，在表格中輸入一些數(shù)據(jù)。

2

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插入數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)輸入完畢后，即可插入數(shù)據(jù)透視表。

3

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框選數(shù)據(jù)源

此時(shí)我們需要框選出所需的數(shù)據(jù)源。

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勾選選項(xiàng)

我們通過勾選右邊窗口數(shù)據(jù)透視表上顯示的項(xiàng)目名稱和所需的求和的字段，即可完成數(shù)據(jù)透視表的匯總求和