用公式也可以,if判斷。如果截止到當(dāng)前行預(yù)設(shè)值和小于等于固定值,顯示預(yù)設(shè)的值;如果上一行之前的和大于等于了,就為空;如果兩個(gè)條件都不滿足,等于固定值減去之前行的和。b3公式,然后復(fù)制得出結(jié)果我這里好像復(fù)制后絕對(duì)引用有些問題,如果出錯(cuò)了正好可以加深一下了解哈哈
用公式也可以,if判斷。
如果截止到當(dāng)前行預(yù)設(shè)值和小于等于固定值,顯示預(yù)設(shè)的值;如果上一行之前的和大于等于了,就為空;如果兩個(gè)條件都不滿足,等于固定值減去之前行的和。
b3公式,然后復(fù)制得出結(jié)果
我這里好像復(fù)制后絕對(duì)引用有些問題,如果出錯(cuò)了正好可以加深一下了解哈哈
這種情況是你從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出的Excel為97-2003格式的文檔,而你電腦上安裝的Excel版本為2007/2010或者更高,用高版本打開低版本的文檔,默認(rèn)會(huì)以兼容模式打開,這個(gè)只是給你提示而已,對(duì)文件沒有損壞的,可以放心打開的
Excel常用來做數(shù)據(jù)處理,比如有很多相差不多的測(cè)試數(shù)據(jù),要求按照固定的步長(zhǎng)值來統(tǒng)計(jì)某幾個(gè)區(qū)間內(nèi)數(shù)字的個(gè)數(shù),可以考慮利用countifs函數(shù)來做統(tǒng)計(jì),這里介紹利用數(shù)據(jù)透視表來統(tǒng)計(jì)某幾個(gè)區(qū)間內(nèi)數(shù)字個(gè)數(shù)的簡(jiǎn)單方法。
1,Excel中有如下數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)都是介于1到10之間的數(shù)字,統(tǒng)計(jì)1-2、2-3……9-10這9個(gè)步長(zhǎng)值為1的區(qū)間的數(shù)字個(gè)數(shù)。
2,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“插入”,“數(shù)據(jù)透視表”如下圖所示:
3,數(shù)據(jù)透視表設(shè)置如下圖所示,設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”:
4,將數(shù)據(jù)放到行字段中,將項(xiàng)目放到值中(項(xiàng)目為文本,只能計(jì)數(shù);如果沒有類似的文本列,也可以將數(shù)據(jù)放到值中,但是匯總方式選擇計(jì)數(shù)),如下圖所示:
5,選擇行標(biāo)簽下的某個(gè)單元格,點(diǎn)擊“分析”選項(xiàng)卡中的“組選擇”,如下圖所示:
6,在組合中的“起始于”設(shè)置為1,“終止于”設(shè)置為10,步長(zhǎng)值設(shè)置為1,點(diǎn)擊確定,如下圖所示:
7,得到9個(gè)區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果如下:使用這個(gè)方法區(qū)間步長(zhǎng)必須是相等的才行。
第一,首先在電腦上點(diǎn)擊數(shù)據(jù)進(jìn)入表格文件后,輸入要篩選的數(shù)據(jù)和篩選條件,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)第二選擇列表區(qū)域,點(diǎn)擊篩選選項(xiàng),旁邊的高級(jí)列表區(qū)域,選擇輸入的原數(shù)據(jù)。
第三,選擇條件,區(qū)域條件,區(qū)域選擇剛才輸入的條件,點(diǎn)擊確定就能完成高級(jí)篩選了。
1.打開需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的Excel表格。
2.找到需要計(jì)次數(shù)的內(nèi)容,以A為例,在表格中數(shù)出A一共出現(xiàn)幾次。
3.選擇一個(gè)空白單元格輸入【=count】,在彈出窗口中選擇“countif”。
4.在給定的提升中點(diǎn)擊【區(qū)域】,選中需要處理的整個(gè)表格框架
5.在單元格的公式中繼續(xù)輸入“逗號(hào)”,接著輸入需要計(jì)次數(shù)的A所在的第一個(gè)單元格的位置C5,公式為【=COUNTIF(C5:G14,C5)】。
6.按下回車鍵或者點(diǎn)擊其他單元格后,該單元格就會(huì)出現(xiàn)整個(gè)數(shù)據(jù)表格中A一共出現(xiàn)的次數(shù)。
1.
首先打開Excel,輸入數(shù)據(jù)表格。
2.
然后在加法計(jì)算結(jié)果單元格輸入“=數(shù)據(jù)A單元格名稱+數(shù)據(jù)B單元格名稱”,點(diǎn)擊回車鍵即可。
3.
其他計(jì)算也是同樣的方法。
excel中公式的運(yùn)用,常見的加減乘除公式如下:
1、加法公式:“=SUM(第一個(gè)加數(shù):最后一個(gè)加數(shù))”;
2、減法公式:“=被減數(shù)-減數(shù)”;
3、乘法公式:“=被乘數(shù)*乘數(shù)”;
4、除法公式:“=被除數(shù)/除數(shù)”。
word1.直接插入此法適用于文檔中沒有表格數(shù)據(jù)的情況。插入方法是:?jiǎn)螕簟安迦搿?、“圖片”子菜單中的“圖表”命令,系統(tǒng)默認(rèn)圖表和與之對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表就會(huì)出現(xiàn)在頁面中。你只須按照修改Excel工作表的方法,對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,結(jié)束后在圖表外的任意位置單擊,即可關(guān)閉數(shù)據(jù)表,同時(shí)將修改好的圖表插入文檔。2.表格插入如果需要利用文檔中的表格數(shù)據(jù)建立圖表,或者想利用另行制作的表格插入圖表,就可以使用此法:將文檔中的表格選中,然后單擊“插入”、“圖片”子菜單中的“圖表”命令,一個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)樣式并帶有表格數(shù)據(jù)的圖表就會(huì)自動(dòng)插入文檔。3.Excel插入如果需要利用Excel中的數(shù)據(jù)來建立圖表,或者愿意在Excel中建好圖表后再插入文檔,使用這種方法的最大優(yōu)點(diǎn)是幾乎不需要進(jìn)行后期加工。插入方法是:先在Excel中輸入數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)項(xiàng),然后將它們選中。再單擊Excel“插入”菜單下的“圖表”命令,你就可以在“圖表向?qū)А钡闹敢陆⒁粋€(gè)漂亮的圖表。最后用“復(fù)制”、“粘貼”的方法將它們插入Word文檔。二、編輯圖表一個(gè)圖表由圖例、分類軸(X軸)、數(shù)據(jù)軸(Y軸)、背景等幾部分組成。編輯圖表前應(yīng)在圖表的空白區(qū)內(nèi)單擊,使圖表邊框變?yōu)榇中睏l狀,進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。使用前兩種方法插入文檔的圖表,都采用了默認(rèn)的2D柱形圖的樣式。下面是利用右鍵快捷菜單對(duì)已插入文檔的圖表進(jìn)行編輯的方法:1.編輯圖例用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表中的圖例,選擇快捷菜單中的“圖例格式”命令。即可打開“圖例格式”對(duì)話框,其中有“圖案”、“字體”、“位置”三個(gè)選項(xiàng)卡。在“圖案”選項(xiàng)卡中,你可以對(duì)圖例的邊框、內(nèi)部填充色等進(jìn)行設(shè)置。在“字體”選項(xiàng)卡中,你可以像對(duì)待Word文檔那樣,對(duì)圖例的字體、字號(hào)、字形等進(jìn)行設(shè)置。而“位置”選項(xiàng)卡則提供了“靠下”、“右上角”等五個(gè)圖例位置選項(xiàng),你只須選中一個(gè)并“確定”,圖例就會(huì)自動(dòng)放到你需要的地方。如果你不想要圖表中的圖例,可用鼠標(biāo)右鍵單擊圖例,然后選擇快捷菜單中的“清除”命令。2.編輯分類軸用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表下面的文字,選擇快捷菜單中的“坐標(biāo)軸格式”命令。即可打開“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框,其中有“圖案”、“刻度”、“字體”、“數(shù)字”、“對(duì)齊”五個(gè)選項(xiàng)卡?!皥D案”選項(xiàng)卡可設(shè)置坐標(biāo)軸的樣式、顏色、粗細(xì)等,“刻度”選項(xiàng)卡可設(shè)置分類軸刻度線之間的分類數(shù)(即數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)目),默認(rèn)值為1。“字體”選項(xiàng)卡的功能與上相同,可以對(duì)分類軸中的字體、字號(hào)、字形等進(jìn)行設(shè)置?!皵?shù)字”選項(xiàng)卡可以對(duì)分類軸中的數(shù)字格式進(jìn)行設(shè)置,它和Excel單元格格式設(shè)置的方法相同。“對(duì)齊”選項(xiàng)卡用于設(shè)置分類軸中的文本對(duì)齊方向,你可以通過拖動(dòng)“文本”指針等多種方法進(jìn)行設(shè)置。如果你不需要圖表中的分類軸,可用鼠標(biāo)右鍵單擊分類軸中的文字,然后選擇快捷菜單中的“清除”命令即可。3.編輯背景用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表的背景,選擇快捷菜單中的“背景墻格式”命令,即可打開“背景墻格式”對(duì)話框。使用“邊框”中的選項(xiàng),可以對(duì)背景邊框的“樣式”、“顏色”和“粗細(xì)”進(jìn)行設(shè)置。使用“內(nèi)部”下的“顏色”和“填充效果”可以設(shè)置背景的顏色和紋理。如果選擇快捷菜單中的“設(shè)置三維視圖格式”或“清除”命令,還可以修改圖表背景的三維格式以及清除背景。4.編輯圖表類型用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表中的圖形,選擇快捷菜單中的“數(shù)據(jù)系列格式”命令打開對(duì)話框。其中“圖案”選項(xiàng)卡“邊框”中的選項(xiàng),可以對(duì)圖形邊框的“樣式”、“顏色”和“粗細(xì)”進(jìn)行設(shè)置。“內(nèi)部”中的“顏色”和“填充效果”用來設(shè)置圖形的顏色和紋理;“形狀”選項(xiàng)卡用來設(shè)置或修改圖形的外形,如柱狀圖、圓柱、棱柱等六種;“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡用來設(shè)置圖形旁的要顯示的數(shù)值。“選項(xiàng)”可設(shè)置圖形的間距、透視深度等。按照相同的方法,選擇快捷菜單中的“圖表類型”命令,即可打開“圖表類型”對(duì)話框。在“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡的“圖表類型”中選擇你需要的圖表類型后,還可以在“子圖表類型”中選擇某種子類型。你所選擇的圖表類型名稱在選項(xiàng)卡中有說明,如果你想查看某種圖表的效果,可以單擊“按下不放可查看示例”按鈕。此時(shí),“子圖表類型”位置就會(huì)顯示此種圖表的示例。另外,對(duì)話框中還有一個(gè)“自定義類型”選項(xiàng)卡。它提供了“彩色折線圖”、“圓錐圖”等二十種圖表,你可以按照同樣的方法使用。三、圖表其他內(nèi)容的編輯圖表的其他內(nèi)容,如標(biāo)題、網(wǎng)格線和大小等均可添加或重新設(shè)置。1.添加標(biāo)題添加標(biāo)題的方法是:在圖表的空白區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇快捷菜單中的“圖表選項(xiàng)”命令,在對(duì)話框的“標(biāo)題”選項(xiàng)卡“圖表標(biāo)題”框中輸入圖表標(biāo)題后“確定”。2.添加網(wǎng)格線使用上面介紹的方法打開“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框,在“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡中選中你需要的選項(xiàng),即可給圖表加上網(wǎng)格線。3.調(diào)整圖表大小進(jìn)入圖表編輯狀態(tài),用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖表邊框上的控點(diǎn)(八個(gè)小黑方塊)就可以改變圖表的大小。另外,圖例、背景等也可以在圖表編輯狀態(tài)下選中,然后用相同方法調(diào)整它們的大小。
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發(fā)布日期:2023-06-09 17:40:03