1........................在桌面上新建一個(gè)excel工作表,雙擊打開。........................2........................打開表格后,單擊插入菜單,在下面找到并單擊形狀命令。........................3........................在形狀的下拉菜單中,選擇直線命令。
1
........................
在桌面上新建一個(gè)excel工作表,雙擊打開。
........................
2
........................
打開表格后,單擊插入菜單,在下面找到并單擊形狀命令。
........................
3
........................
在形狀的下拉菜單中,選擇直線命令。
........................
4
........................
選擇插入直線后,鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)十字形。
........................
5
........................
然后按住鍵盤上的Shift鍵,用鼠標(biāo)左鍵在表格上畫一條直線,然后松開即可。
........................
6
........................
松開鼠標(biāo)后,可以看到在表格上畫出了一條直線,然后可以根據(jù)需要設(shè)置一下直線的樣式即可。
進(jìn)入表格后點(diǎn)擊要使用乘法函數(shù)的單元格,輸入等于號(hào)后選擇第一個(gè)乘數(shù),輸入乘號(hào)后選擇第二個(gè)乘數(shù),回車就行了。
選擇單元格
進(jìn)入表格文件后點(diǎn)擊想要使用乘法函數(shù)的單元格。
輸入公式
輸入等于號(hào)后選擇第一個(gè)乘數(shù),輸入乘號(hào)后選擇第二個(gè)乘數(shù)。
得到數(shù)值
回車后單元格就會(huì)按照乘法公式計(jì)算并得到具體數(shù)值。
將銀行對(duì)賬單的余額填寫在調(diào)節(jié)表的銀行對(duì)賬單余額處;再將日記賬的余額填寫在調(diào)節(jié)表的XXX公司銀行存款賬面余額處。
EXCEL在審計(jì)銀行存款未達(dá)款項(xiàng)中的應(yīng)用銀行存款審計(jì)是審計(jì)工作必不可少的環(huán)節(jié)之一。Excel電子表格軟件可以較方便地找出銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單中的記賬錯(cuò)誤和未達(dá)賬項(xiàng),提高審計(jì)效率。一、總體思路將單位銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單用Excel在同一工作簿中分別建立工作表,以雙方記賬單據(jù)的類型及號(hào)碼作為Excel判斷雙方同步記賬的主要條件,用雙方的發(fā)生額必須相等作為輔助條件,然后運(yùn)用邏輯判斷函數(shù)將兩個(gè)工作表中的同步記賬的部分標(biāo)示出來,通過對(duì)數(shù)據(jù)的篩選反映出未達(dá)賬項(xiàng)。對(duì)實(shí)現(xiàn)電算化的單位,可通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單位銀行存款賬和銀行對(duì)賬單數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集,對(duì)未實(shí)現(xiàn)電算化的單位則采用人工輸入的方法建立該工作簿。下面的操作步驟采用人工輸入對(duì)賬單及銀行存款日記賬的方法來實(shí)現(xiàn)未達(dá)賬的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。二、具體步驟步驟一:建立工作簿及工作表。在Excel中新建一個(gè)工作簿,假定取名為“
DZ.xls
”。雙擊工作表標(biāo)簽中的Sheet1,將其重命名為“YH”,保存單位銀行存款日記賬數(shù)據(jù);將Sheet2工作表重命名為“DW”,保存銀行對(duì)賬單數(shù)據(jù)。步驟二:輸入單位銀行存款日記賬數(shù)據(jù)。進(jìn)入YH工作表,分別在A1到H1單元格中輸入“核對(duì)單據(jù)號(hào)”、“憑證日期”、“憑證編號(hào)”、“摘要”、“借方發(fā)生額”、“貸方發(fā)生額”“、”余額“、”核對(duì)符號(hào)“8個(gè)字段。將單位銀行存款日記賬的內(nèi)容輸入到工作表YH中。表1中假定上期無未達(dá)賬項(xiàng),如有可將上期的未達(dá)賬項(xiàng)視為本期發(fā)生,一并輸入到當(dāng)期的發(fā)生額中,以把雙方的期初余額調(diào)整一致;在其他單元格中輸入當(dāng)期的相應(yīng)內(nèi)容。步驟三:計(jì)算日記賬余額。在G3單元中,輸入公式“=G2+E3-F3”,回車后,在G3單元格中計(jì)算出發(fā)生的第一筆業(yè)務(wù)后的余額,然后用填充柄向下拖動(dòng)進(jìn)行填充,可計(jì)算出每筆業(yè)務(wù)發(fā)生后的余額及期末余額。步驟四:輸入銀行對(duì)賬單數(shù)據(jù)。進(jìn)入DW工作表,輸入期初余額,余額在貸方,銀行記賬與單位記賬方向相反,其他單元格填上本期銀行對(duì)賬單數(shù)據(jù);在F3單元格中輸入公式“=F2-D3+E3”,并用填充柄拖動(dòng)填充計(jì)算出其他業(yè)務(wù)發(fā)生后的余額。步驟五:定義數(shù)據(jù)清單。進(jìn)入YH工作表,選定工作表當(dāng)期發(fā)生額的行,選擇菜單“插入”→“名稱”中的“定義”命令,將工作表選定的單元格定義為“YHSJ”。同樣,將DW工作表中的當(dāng)期發(fā)生額數(shù)據(jù)定義為“DWSJ”。步驟六:?jiǎn)挝汇y行日記賬自動(dòng)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。在YH工作表H3單元格中輸入公式“=IF(AND(VLOOKUP(A3.DZ.xls
!DWSJ,5,F(xiàn)ALSE)=E3,VLOOKUP(A3,DZ.xls
!DWSJ,4,F(xiàn)ALSE)=F3),”T“,”N“)”(注意輸入公式時(shí)要使用半角方式);將H3單元格的內(nèi)容用填充柄向下填充至當(dāng)期的最后一筆發(fā)生額為止。在H3單元格中,我們利用了Excel的查找函數(shù)“VLOOKUP”、聯(lián)接函數(shù)“AND”、邏輯判斷函數(shù)“IF”3個(gè)函數(shù)的嵌套公式,該公式表明,用該“YH工作表”的A3單元格特征代碼的“核對(duì)單據(jù)號(hào)”到被定義為“DWSJ”的“DW工作表”A列中查找是否存在該特征號(hào)碼,如不存在,則在“核對(duì)符號(hào)”欄表示為出錯(cuò)符號(hào)“#N/A”;如存在這一特征代碼,則用“AND”函數(shù)在“DW工作表”中尋找該特征代碼行的第五列即“貸方發(fā)生額”的金額,與“YH工作表”的“E3”單元格即“借方發(fā)生額”比較,以及“DW工作表”中此行的第四列“借方發(fā)生額”與“YH工作表”的“F3”單元格“貸方發(fā)生額”比較,如兩個(gè)金額不相等,則在“核對(duì)單據(jù)號(hào)”欄出現(xiàn)“N”符號(hào),如金額相等,則在“核對(duì)單據(jù)號(hào)”欄出現(xiàn)“T”符號(hào)。步驟七:銀行對(duì)賬單自動(dòng)與單位核對(duì)。在DW工作表單元格中輸入公式“=IF(AND(VLOOKUP(A3,DZ.xls
!YHSJ,5,F(xiàn)ALSE)=E3,VLOOKUP(A3,DZ.xls
!YHSJ,4,F(xiàn)ALSE)=D3),”T“,”N“)”;將G3單元格的內(nèi)容用填充柄向下填充至當(dāng)期的最后一筆發(fā)生額為止。經(jīng)過上述操作,所有核對(duì)單據(jù)號(hào)相符、借貸方發(fā)生額一致的業(yè)務(wù)在“核對(duì)符號(hào)”欄目均注明“T”符號(hào);借、貸發(fā)生額不相等的將會(huì)注明“N”符號(hào),一般系一方或雙方的記賬錯(cuò)誤引起的;而標(biāo)明了“#N/A”符號(hào)的則為無對(duì)應(yīng)的“核對(duì)單據(jù)號(hào)”,為未達(dá)賬項(xiàng)。步驟八:列出記賬錯(cuò)誤和確認(rèn)未達(dá)賬項(xiàng)。在YH工作表中,單擊工作表的“全選”按鈕,選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”。此時(shí),數(shù)據(jù)清單頂端的字段名變成了下拉式列表,選擇“N”項(xiàng),即可得到企業(yè)和銀行記賬不一致的數(shù)據(jù)記錄;選擇“#N/A”,即可得到所有單位已記賬而銀行未記賬的未達(dá)賬項(xiàng)全部明細(xì)記錄,見表6(注:此時(shí)反映的“余額”欄是經(jīng)過篩選了的,除期初余額、外已無實(shí)際意義)。用同樣方法,對(duì)DW工作表中的記賬錯(cuò)誤和未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行篩選處理。步驟九:審計(jì)記賬錯(cuò)誤和未達(dá)賬項(xiàng)。在審計(jì)銀行存款找出上述明細(xì)數(shù)據(jù)后,進(jìn)行具體審計(jì)工作。對(duì)未達(dá)賬項(xiàng),將之與單位的進(jìn)行對(duì)照,如單位有“利用銀行賬戶一進(jìn)一出,財(cái)務(wù)不記賬”的現(xiàn)象,則可一目了然地發(fā)現(xiàn)。此方法在單位與單位往來的核對(duì)、單位內(nèi)部往來的核對(duì),以及在發(fā)票存根與記賬聯(lián)、發(fā)票聯(lián)的核對(duì)等假設(shè)對(duì)比是表一數(shù)據(jù)減表二數(shù)據(jù),D3輸入公式:=VLOOKUP(E3&F3,IF({1,0},A$3:A$7&B$3:B$7,C$3:C$7),2,FALSE)-G3輸完同時(shí)按Ctrl+Shift+回車結(jié)束(數(shù)組公式)。然后往下填充公式。
excel快速自動(dòng)排名總共分為4步,可以用rank函數(shù)求出名次后雙擊填充,以下是具體步驟:
輸入=rank(
打開excel,在f2單元格中輸入=rank(。
選中單元格輸入逗號(hào)
選中當(dāng)前總分的單元格,輸入逗號(hào)。
選中區(qū)域絕對(duì)引用
選中所有總分區(qū)域,按f4絕對(duì)引用。
點(diǎn)擊回車,鼠標(biāo)放在f2單元格右下角,雙擊填充即可自動(dòng)排名
首先我們可以先打開excel素材文件,單擊需要修改的圖表。
我們可以看到我們的這里是關(guān)于銷售人員區(qū)域和銷售量的圖表,我們卻并沒有全選所有人的數(shù)據(jù),我們需要更改數(shù)據(jù)源。
在菜單欄中選擇“圖表工具”欄下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“數(shù)據(jù)”功能組中單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕!
在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框所有人員的區(qū)域和銷售量,單擊“確定”按鈕,即可完成操作。
軟件版本:Office2013
方法如下:
1.將文本框的邊框去掉:
2.選擇文本框后,點(diǎn)擊格式菜單中的形狀輪廓,選擇“無輪廓":
3.這樣,文本框邊框就去掉了:
聲明: 本站一切資源均搜集于互聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)友分享,如果侵犯到你的權(quán)益,及時(shí)聯(lián)系我們刪除該資源
本文分類:本地推廣
瀏覽次數(shù):1382次瀏覽
發(fā)布日期:2023-06-12 15:30:32