材料/工具:Excel20101、打開Excel2010表格,在表格中選中需要截取的單元格;2、選擇方方格子加載項,找到刪除中間文本的功能;3、在下拉框內(nèi)中選擇刪除中間文本;4、在彈出對話框中,設置要刪除的規(guī)則,例如從第幾個字符開始,或者從特定的字符開始,根據(jù)需求設置,設置好后點擊確定;5、點擊確定后就處理好文本,點擊對話框的退出,關閉對話框。
材料/工具:Excel2010
1、打開Excel2010表格,在表格中選中需要截取的單元格;
2、選擇方方格子加載項,找到刪除中間文本的功能;
3、在下拉框內(nèi)中選擇刪除中間文本;
4、在彈出對話框中,設置要刪除的規(guī)則,例如從第幾個字符開始,或者從特定的字符開始,根據(jù)需求設置,設置好后點擊確定;
5、點擊確定后就處理好文本,點擊對話框的退出,關閉對話框。
點擊數(shù)據(jù)-自文本2、找到要導入的記事本文件3、分隔符號-下一步-空格4、選擇存放位置(A1)5、完成
1首先,打開Excel軟件,點擊文件選項卡,在彈出的菜單中點擊選項。
2彈出Excel選項對話框,在左側的導航中點擊加載項,在列表框中點擊分析工具庫,再點擊底下的轉(zhuǎn)到。
3彈出加載宏對話框,將分析工具庫前面的方框打上鉤,點擊確定。
4接下來在Excel界面中點擊數(shù)據(jù)選項卡,在功能區(qū)中就看到了數(shù)據(jù)分析。
5點擊數(shù)據(jù)分析,彈出對話框,在分析工具列表框中選擇需要進行的分析工具,點擊確定。
6彈出該分析工具的對話框,設置好輸入?yún)^(qū)域,分組方式,輸出選項等參數(shù),點擊確定就可以了。
excel表格內(nèi)換行的快捷鍵為“Alt+回車鍵”。
使用方法:
1、首先在excel表格的單元格內(nèi)輸入文字內(nèi)容,需要剩下的文字內(nèi)容換行輸入。
2、將鼠標光標移動到需要換行的位置,按下鍵盤上的“Alt+回車”按鍵。
3、即可將鼠標光標換到下一行,接著輸入新的文字內(nèi)容即可實現(xiàn)換行輸入
4、如果針對已經(jīng)輸入完成的文字需要換行操作,可以將鼠標光標點擊到需要換行的位置
5、再直接按下“Alt+回車鍵”即可將文字內(nèi)容直接從光標處切換到下一行顯示
excel中,刪除是直接刪除單元格,或?qū)ο?,這樣整個單元格中的數(shù)據(jù)和整個格子都會消失,會提示你是下面的單元格或是右邊的單元格移過來。清除,不會刪除格子,下面的單元格和右邊的單元格不會動的,清除可以選擇是清除格式還是清除數(shù)據(jù)。
一、制作組織架構圖
1.準備工作
首先我們打開一份新的Excel表格,輸入公司的職位名稱和等級,這些都是要提前準備的,為了不影響視覺效果,點擊【視圖】取消網(wǎng)格線。
2.插入SmartArt
接下來點擊【插入】-【SmartArt】,在小窗口中點擊【層次結構】,選擇右邊的第一個圖形【組織結構圖】,并點擊【確定】。
3.填充內(nèi)容
在Excel中可以看到,結構框架就出來了,下面我們選中所有職位名稱,按下【Ctrl+C】復制,然后點擊框架圖左側邊框上的小箭頭。
4.職位分級
將左邊文本框中的內(nèi)容全選刪除,再按下【Ctrl+V】粘貼職位名稱,利用【Tab】鍵將進行分級。董事長在第一級不用動。
總經(jīng)理在第2級,就在前面按一次tab鍵;各部門在第三級,選中所有部門,按兩次tab鍵;部門以下的逐個選中,按一次tab鍵就行了。
二、架構圖后期處理
1.更改布局版式
單擊其中的一個職位名稱,然后按下【Ctrl+A】全選,點擊【設計】-【布局】-【標準】,這樣組織架構圖就變得更好看了。
2.更改顏色樣式
選中這個組織架構圖,在【設計】選項卡中,點擊【更改顏色】,可以選擇多種配色,而且還可以切換其他樣式。
3.提取結構圖
最后我們選擇自己喜歡的顏色和樣式,點擊【設計】-【轉(zhuǎn)換為形狀】,然后復制并刪除,再選擇粘貼為圖片,就可以提取了。
三、組織架構圖模板
1.如果大家覺得用Excel制作組織架構圖有點難,那就進入迅捷畫圖網(wǎng),點擊【模板庫】-【流程圖模板】,在模板分類中選擇【組織結構圖】。
2.這里有大量的組織架構模板供你選擇,喜歡哪個直接點擊就能在線編輯,將模板中的內(nèi)容進行替換,還提供了各種編輯工具,最后導出就可以了。
1、在excel2003中,需要點擊工具——自定義,在工具欄中勾選繪圖工具欄,繪圖工具欄才會出現(xiàn)。
2、在excel2007及以上版本中,先插入一個對象,選中對象時,相對應的格式工具欄就會在頂部出現(xiàn)。如果是形狀,就對應繪圖工具格式工具欄,如果是圖片就對應圖片工具格式工具欄。
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發(fā)布日期:2023-06-13 10:40:19