1、首先,我們打開一個Excel電子表格,并輸入數據做演示用。我們需要求所有學生的單季度平均分數。2、如圖所示,選中平均分輸出位置,點擊圖中的“fx”按鈕,調出“插入函數”選項框,我們在常用函數中,選擇“AVERAGE”(算數平均值函數)。3、如圖所示,點擊“函數參數”選項框中圖標,選中數據,點擊確定就可以返回平均數了。4、其他學生的成績可以用批量自動填充單元格來實現,如圖所示,鼠標移到圖
1、首先,我們打開一個Excel電子表格,并輸入數據做演示用。我們需要求所有學生的單季度平均分數。
2、如圖所示,選中平均分輸出位置,點擊圖中的“fx”按鈕,調出“插入函數”選項框,我們在常用函數中,選擇“AVERAGE”(算數平均值函數)。
3、如圖所示,點擊“函數參數”選項框中圖標,選中數據,點擊確定就可以返回平均數了。
4、其他學生的成績可以用批量自動填充單元格來實現,如圖所示,鼠標移到圖中位置,光標會有變化(變成細十字),此時拖動鼠標,就可以實現往下填充了,表格軟件會自動運算求平均值。excel中的vlookup函數就可以完成自動填充了。
第一步、找到重復數據:首先打開需要操作的excel文件,并選中需要整理的重復數據區(qū)域,然后選擇“開始”選項卡中的“條件格式”。
二步、在Excel2007下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則/重復值”
第三步、在彈出的“重復值”對話框中選擇一個合適的顯示樣式,以便突出顯示重復值,后單擊“確定”,就是可以看到重復值已被高亮顯示了。
第四步、刪除重復值:在Excel2007中找出重復數值后(突出顯示重復值),單擊切換到“數據”選項卡。
第五步、選擇“刪除重復項”,在彈出的“刪除重復項”對話框中勾選需要去除重復值的列,最后單擊確定,重復的數據就被刪除了。
第六步、還可以用查找、替換的功能完成對重復數據的修改。
第七步、選中需要修改的數據區(qū)域,使用(CTRL+F),輸入要查找的內容和替換為,使用全部替換。實現對重復數據的修改
注意事項
在“刪除重復項值”的時候需要對包含重復值的列進行操作。
Excel工作簿文件的默認擴展名是“.xls”和“.xlsx”。
xls是MicrosoftOfficeEXCEL2007版本之前使用的擴展名。
xlsx是MicrosoftOfficeEXCEL2007/2010/2013/2016/2019文檔的擴展名。
xlsx基于OfficeOpenXML標準的壓縮文件格式取代了其以前專有的默認文件格式,在傳統的文件名擴展名后面添加了字母“x”。任何能夠打開xls文件的文字處理軟件都可以將該文檔轉換為xlsx文件,xlsx文件比xls文件所占用空間更小。
假設數據在a列:
一、統計a列有多少個數字(注:a列的數字要求是常規(guī)或是數值格式),公式:
=count(a:a)
二、統計a列其中一個數字有多少個,如數字9,公式:
=countif(a:a,9)
帶單引號的數據的類型是字符。
輸入數據前先輸入單引號,這一般是應用于輸入長數字的情況,如輸入身份證號,EXCEL中對于輸入長度從12位開始就用科學記數法顯示為類似這樣的形式
1.234567E+11,這時只要在前面先輸入單引號,EXCEL則把數字當作是文本,就能顯示完整的數字串,不再以科學記數法顯示。
注意:EXCEL中數字分兩種格式,數值格式的數字與文本格式的數字。強制把數字作文本格式的數字方法有兩個,一是事先把單元格格式設定為文本,二就是先輸入單引號再輸入數字。
1、如圖為原始數據區(qū)域,需要對單元格中過于擁擠的內容進行快速分行。
2、首先,選中其中一個單元格,并適當調整單元格的寬度為一個字體的寬度大小。
3、在“開始”選項卡下點擊“兩端對齊”,具體如圖所示。
4、就可以看到擁擠的文字自動分行了,具體如圖所示。
5、同樣地,對其他的單元格進行處理,調整單元格的寬度為一個字體的寬度大小。
6、在“開始”選項卡下點擊“兩端對齊”,具體如圖所示。
7、擁擠的文字同樣分行了,具體如圖所示。
做excel數據分析的方法如下:
1、打開Excel,打開左上角文件的標簽欄。
2、進入到底部的“選項”。
3、接下來找到“加載項”,然后在加載項中找到“分析工具庫”。
4、然后點擊底部的“轉到”。
5、在這個界面勾選“分析工具庫”然后確定。
6、接著就可以在頂部工具欄的“數據”一欄下找到“數據分析”選項了。
7、單擊打開,這里有很多簡單的數據分析功能,單擊需要使用的功能確定,然后按照要求使用即可。