1、在電腦上雙擊打開一個(gè)EXCEL文件。2、可以看到當(dāng)前打開的EXCEL文件含有眾多數(shù)據(jù),使用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格。3、此時(shí)在鍵盤上同時(shí)按下CTRL和A鍵。4、就可以看到已經(jīng)選中了該EXCEL表格中所有數(shù)據(jù)的單元格了。擴(kuò)展:MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色
1、在電腦上雙擊打開一個(gè)EXCEL文件。
2、可以看到當(dāng)前打開的EXCEL文件含有眾多數(shù)據(jù),使用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格。
3、此時(shí)在鍵盤上同時(shí)按下CTRL和A鍵。
4、就可以看到已經(jīng)選中了該EXCEL表格中所有數(shù)據(jù)的單元格了。
擴(kuò)展:MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。
1、打開Excel表格,輸入公式=RANK(A4,A:A)。
2、輸入公式后,按回車鍵確定,然后下拉復(fù)制公式。3、下拉復(fù)制公式后,那么每個(gè)成績的排名就出來了。4、排名出來后,點(diǎn)擊升序。5、點(diǎn)擊升序后,成績排名就排好了。
一、插入超級表
首先我們需要點(diǎn)擊表格然后按下快捷鍵Ctrl+T將表格轉(zhuǎn)換為超級表。我們這個(gè)做是為了在新增數(shù)據(jù)的時(shí)候表格也能實(shí)現(xiàn)自動排序的效果
二、錄制宏
首先我們需要明白你想要按照哪一列進(jìn)行排序,在這里我們想要根據(jù)總分這一列數(shù)據(jù)來排序。
我們點(diǎn)擊【開發(fā)工具】功能組,隨后在其中找到錄制宏,會自動跳出錄制宏的界面,我們將宏名稱設(shè)置為【排序】然后點(diǎn)擊確定。因?yàn)閯偛艑⑵胀ū磙D(zhuǎn)換為了超級表,表頭字段的右下角是有排序按鈕的,我們在這里直接選擇降序,就是從大到小的排列數(shù)據(jù),排序完畢后點(diǎn)擊一下單元格,然后在錄制宏中點(diǎn)擊停止錄制,這樣的話宏就錄制完畢了
三、引用錄制宏
緊接著我們在【打開工具】這個(gè)功能組中點(diǎn)擊【visluabasic】進(jìn)入vba的編寫界面?,F(xiàn)在我們是在sheet1這個(gè)表格中操作數(shù)據(jù),所有需要在這個(gè)界面中點(diǎn)擊下對應(yīng)的表格名稱,隨后在跳出的界面中將通用設(shè)置為【worksheet】,然后在右上角選擇【change】將多余的代碼刪除掉,隨后在中間輸入【排序】就是剛才定義的宏名稱,這樣的話就設(shè)置完畢了,直接關(guān)閉掉即可
四、更改樣式
隨后點(diǎn)擊表格,在表設(shè)計(jì)中將表的樣式設(shè)置為無樣式,然后將篩選按鈕的對勾去掉,為總分這一列數(shù)據(jù)添加一個(gè)數(shù)據(jù)條即可,至此就設(shè)置完畢了,我們更改數(shù)據(jù)他就能實(shí)現(xiàn)自動排序的效果了
在這里需要注意的是因?yàn)槔昧虽浿坪辏苯颖4娴脑挄崾静荒鼙4鎣b項(xiàng)目,我們需要將文件另存為可以保存宏的格式,常用的就是xlsm格式。
方法一:
用快捷鍵,Ctrl+F1組合鍵,就能快速隱藏和顯示功能區(qū)。
方法二:
1、在功能區(qū)任意地方按右鍵,選擇“功能區(qū)最小化”。
2、如果要快速顯示功能區(qū),即在功能區(qū)任意位置按右鍵,取消鉤選“功能區(qū)最小化”?;蛘摺半p擊”功能區(qū)的任何標(biāo)簽,都能將功能區(qū)顯示出來。
方法三:
1、切換到“視圖”標(biāo)簽,點(diǎn)擊“全屏顯示”,整個(gè)工作表將滿屏顯示。
2、要退出全屏顯示,只需按鍵盤的Esc鍵。
如果你想清除公式的同時(shí)也清除公式計(jì)算的內(nèi)容的話,請直接選擇你想刪除的單元格,按DELETE就可以了;
如果你只想清除公式而同時(shí)想保留公式計(jì)算的內(nèi)容的話,請選擇你想清除公式的單元格,然后CTRL+C接著CTRL+V,這時(shí)會在你粘貼的旁邊出現(xiàn)一個(gè)粘貼選項(xiàng),你只要點(diǎn)擊只有值就可以了
一、密碼設(shè)置①在完成文檔輸入工作后,打開Excel菜單中的“工具(T)”欄,在下拉列表框中選擇“保護(hù)(P)”,在子菜單中有三種保護(hù)方式:(保護(hù)工作表(P)、保護(hù)工作簿(W)和保護(hù)并共享工作簿(S),這三種方式各有不同的功能,這里選擇“保護(hù)工作簿(W)”。②在彈出的對話框(保護(hù)工作簿)中選中“結(jié)構(gòu)(S)”和“窗口(W)”兩個(gè)復(fù)選框,在“密碼(可選)(P)”中輸入你的密碼,點(diǎn)擊“確定”按鈕。③在確認(rèn)密碼對話框中輸入密碼進(jìn)行確認(rèn),點(diǎn)擊“確定”,保護(hù)工作簿密碼設(shè)置完成。④點(diǎn)擊Excel菜單中的“窗口(W)”欄,在下拉列表中選中“隱藏(H)”。;⑤在彈出的對話框中輸入密碼(密碼必須跟上面輸入的密碼一致)。⑥點(diǎn)擊“確定”按鈕,密碼設(shè)置成功。密碼設(shè)置成功后,Excel中的工作區(qū)將無法看到,也不能直接保存。不要怕,直接點(diǎn)擊標(biāo)題欄上的關(guān)閉,在彈出的是否保存修改警告對話框中選擇“是(Y)”按鈕,就可以進(jìn)行保存了。系統(tǒng)將自動保存你的文件和設(shè)置的密碼。密碼設(shè)置完成后,別人將無法打開你的Excel文檔。二、打開加密后的Excel文件在打開時(shí)沒有在Word中方便,不能直接輸入密碼進(jìn)行打開,其打開步驟剛好跟加密的步驟相反。先打開你加密保存過的Excel文件,選擇“窗口(W)”欄的下拉菜單中的“取消隱藏”,在“重新顯示被隱藏的工作簿窗口(U)”中選中你的文件,點(diǎn)擊“確定”。在對話框中輸入密碼,點(diǎn)擊“確定”,文檔即可打開。但這時(shí)工作區(qū)中的標(biāo)題欄上沒有最大化、最小化和關(guān)閉按鈕。必須在“工具/保護(hù)/取消保護(hù)工作簿”中選擇“撤消工作簿保護(hù)(W)”,這樣工作區(qū)就顯示正常了,這時(shí)你就可以修改你的文檔了。
首先,我們打開需要處理的Excel文件,我們先將需要刪除重復(fù)性的數(shù)據(jù)全部選取,在文檔的菜單導(dǎo)航欄中,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】;在【數(shù)據(jù)工具】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊【刪除重復(fù)值】選項(xiàng)。在彈出的對話框中,選中【以當(dāng)前選定區(qū)域排序】,再點(diǎn)擊【刪除重復(fù)選項(xiàng)】,點(diǎn)擊取消勾選【數(shù)據(jù)包含標(biāo)題】
最后點(diǎn)擊【確定】;系統(tǒng)會自動提示你發(fā)現(xiàn)了幾個(gè)【重復(fù)值】,并對其進(jìn)行了【刪除】操作,保留了多少【唯一值】,確定無誤之后,點(diǎn)擊【確定】即可;重復(fù)數(shù)據(jù)被刪除后,你可以核對下剩下的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)是否與唯一值相同,確認(rèn)無誤即可。
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本文分類:本地推廣
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發(fā)布日期:2023-06-21 17:30:09