這種情況可以通過分列將文本格式的數(shù)字批量轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式,具體操作步驟如下:1、首先用鼠標(biāo)全部選中需要轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式的文本格式的數(shù)字;2、點(diǎn)擊任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”按鈕,然后在“數(shù)據(jù)”頁(yè)面找到“分列”按鈕;3、點(diǎn)擊分列按鈕,在跳出的分列對(duì)話框中確認(rèn)選中數(shù)據(jù)無(wú)誤之后點(diǎn)擊下一步;4、然后再次點(diǎn)擊新對(duì)話框中的下一步;5、然后在設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類型的時(shí)候勾選常規(guī),然后點(diǎn)擊完成;6、然后即可在表格中看到
這種情況可以通過分列將文本格式的數(shù)字批量轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式,具體操作步驟如下:
1、首先用鼠標(biāo)全部選中需要轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式的文本格式的數(shù)字;
2、點(diǎn)擊任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”按鈕,然后在“數(shù)據(jù)”頁(yè)面找到“分列”按鈕;
3、點(diǎn)擊分列按鈕,在跳出的分列對(duì)話框中確認(rèn)選中數(shù)據(jù)無(wú)誤之后點(diǎn)擊下一步;
4、然后再次點(diǎn)擊新對(duì)話框中的下一步;
5、然后在設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類型的時(shí)候勾選常規(guī),然后點(diǎn)擊完成;
6、然后即可在表格中看到之前選中的文本格式的數(shù)字全部轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式。
先舉個(gè)實(shí)例,在Excel上快速做數(shù)據(jù)地圖的方法;文章后面介紹了Excel做數(shù)據(jù)分析時(shí)常用的快捷鍵和函數(shù),以供參考:
第一步:下載安裝PowerMapPreviewforExcel2013
,下載完后可在工具欄的【插入】選項(xiàng)卡中找到PowerMap。
第二步:準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。
這里我準(zhǔn)備了一組省市的銷售額和利潤(rùn)數(shù)據(jù),希望能夠在地圖上顯示各個(gè)省的銷售額分布,以及每個(gè)城市的銷售/利潤(rùn)情況。
選擇數(shù)據(jù),啟動(dòng)PowerMap并新建演示。
第三步:繪圖
基于以上的目的,在這里我要建立兩個(gè)圖層,一個(gè)用于展示各省的銷售額分布,另一個(gè)用于每個(gè)城市的銷售/利潤(rùn)對(duì)比。
圖層一:省銷售額
區(qū)域選擇省,地理和地圖級(jí)別選擇省
選擇區(qū)域可視化
的圖表,數(shù)據(jù)展示銷售額。
設(shè)置中可以修改顏色和色階
圖層二:城市銷售利潤(rùn)
區(qū)域選擇城市,地理和地圖級(jí)別選擇城市
選擇簇狀柱形圖的圖表,數(shù)據(jù)展示銷售額和利潤(rùn)。
第四步:播放展示效果
快捷鍵
1、快速求和——“Alt”+“=”
Excel的函數(shù)功能非常強(qiáng)悍,求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和。
2、快速選定不連續(xù)的單元格
按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時(shí)工作表下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。
3、改變數(shù)字格式
Excel的快捷鍵并不是雜亂無(wú)章的,而是遵循了一定的邏輯。
比如你想快速改變數(shù)字的格式,比如就能立刻把數(shù)字加上美元符號(hào),因?yàn)榉?hào)$和數(shù)字4共用了同一個(gè)鍵。
同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比(%)的形式。4、一鍵展現(xiàn)所有公式
當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯(cuò)誤時(shí),能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來。
5、雙擊實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù)
同一個(gè)函數(shù)就不用一個(gè)一個(gè)敲啦。當(dāng)你設(shè)置好了第一行單元格的函數(shù),只需要把光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角,等到它變成一個(gè)小加號(hào)時(shí),雙擊,公式就會(huì)被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。6、快速增加或刪除一列
當(dāng)你想快速插入一列時(shí),鍵入Ctrl+Shift+‘='(Shift+‘='其實(shí)就是+號(hào)啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl+‘-‘(減號(hào))就能刪除你所選中的一列。7、快速調(diào)整列寬
想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整列寬,只需要把鼠標(biāo)移動(dòng)到列首的右側(cè),雙擊一下。8、雙擊格式刷
只要雙擊格式刷,就可以把同一個(gè)格式“刷”給多個(gè)單元格。9、在不同的工作表之間快速切換
“Ctrl+PgDn”可以切換到右邊的工作表,“Ctrl+PgUp”可以切換回左邊。10、用F4鎖定單元格
在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時(shí)候,有時(shí)候你希望你引用的單元格下拉時(shí)不變化,也就是鎖定單元格的時(shí)候,按F4鍵輸入美元符號(hào)并鎖定;如果你繼續(xù)按F4,則會(huì)向后挨個(gè)循環(huán):鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定。
“事半功倍”的函數(shù)
1、NETWORKDAYS和WORKDAY函數(shù)
Excel里的networkday函數(shù)返回起始日期(start_date)和結(jié)束日期(end_date)之間完整的工作日數(shù)值??梢允褂煤瘮?shù)NETWORKDAYS,根據(jù)某一特定時(shí)期內(nèi)雇員的工作天數(shù),計(jì)算其應(yīng)計(jì)的報(bào)酬。2、IF函數(shù)
If函數(shù)的語(yǔ)法是這樣的:IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])其中,logical_test是要測(cè)試的條件。value_if_true是這個(gè)測(cè)試的結(jié)果為TRUE時(shí),返回的值。3、SUMIF函數(shù)
Sum的意思是“加和”,再加上“IF”,意思就是對(duì)范圍中符合指定條件的值求和。例如,假設(shè)在含有數(shù)字的某一列中,需要對(duì)大于1000000的數(shù)值求和。4、Trim()函數(shù)
這個(gè)函數(shù)可以輕松把單元格內(nèi)容里的空格去掉。例如=trim(A1),如果A1單元格里有空格,這個(gè)公式會(huì)只顯示其中非空格的內(nèi)容。5、Clean()函數(shù)
Clean函數(shù)可以用來刪除文本中不能打印的內(nèi)容。比如其他應(yīng)用程序或者其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel里,經(jīng)常會(huì)有一些莫名其妙的亂碼和字符。6、SUBTOTAL函數(shù)
SUBTOTAL函數(shù)其實(shí)是個(gè)函數(shù)組,就是返回一個(gè)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總情況。SUBTOTAL函數(shù)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求平均值、計(jì)數(shù)、最大最小、相乘、標(biāo)準(zhǔn)差、求和、方差。7.SUMPRODUCT函數(shù)
這個(gè)函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。SUMPRODUCT函數(shù)的語(yǔ)法是:SUMPRODUCT(array1,[array2],[array3],...)其中Array1是必需的,其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和的第一個(gè)數(shù)組參數(shù)。。8、Text函數(shù)
Text函數(shù)能夠?qū)?shù)值轉(zhuǎn)化為自己想要的文本格式TEXT函數(shù)還可以使用特殊格式字符串指定顯示格式。要以可讀性更高的格式顯示數(shù)字,或要將數(shù)字與文本或符號(hào)合并時(shí),此函數(shù)非常有用。9、SMALL&LARGE函數(shù)
SMALL函數(shù)可以用來找到一串?dāng)?shù)據(jù)中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)能夠找到B2到B20的范圍內(nèi)第3小的數(shù)字。同理,LARGE函數(shù)就是用來找最大值的。10、INDEX+MATCH函數(shù)
INDEX+MATCH函數(shù)堪稱是Excel里的神器,很多人甚至將這個(gè)函數(shù)的使用熟練程度作為判斷其Excel掌握情況的標(biāo)準(zhǔn)!index(r,n)是一個(gè)索引函數(shù),在區(qū)域r內(nèi),返回第n個(gè)單元格的值。match(a,r,t)是一個(gè)匹配函數(shù),t為0時(shí),返回區(qū)域r內(nèi)與a值精確匹配的單元格順序位置;t為1時(shí)返回區(qū)域r內(nèi)與a值最接近的單元格順序位置。
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我簡(jiǎn)單的說一下蜜蜂工資條是如何在微信工資條生成器上操作的吧
登錄工資條。
把Excel工資表放入蜜蜂微信工資條生成器當(dāng)中。
點(diǎn)擊一鍵生成工資條。
點(diǎn)擊一鍵群發(fā)微信工資條。
完成。
當(dāng)做完以上步驟的時(shí)候,檢查下微信是否已經(jīng)成功發(fā)送,如果在編輯時(shí),員工和相對(duì)應(yīng)的工資明細(xì)出現(xiàn)了錯(cuò)誤,可以隨時(shí)撤回。
①先在Excel中編輯好表格。
②確定電腦里安裝了AdobeAcrobat,把表格另存為PDF格式。
③用Photoshop打開該P(yáng)DF文件。
④打開后就是透明背景的表格了。
Excel常見錯(cuò)誤及解決方法:
1、####錯(cuò)誤:此錯(cuò)誤表示列不夠?qū)?或者使用了負(fù)日期或時(shí)間。
解決辦法:調(diào)整列寬,或直接雙擊列標(biāo)題右側(cè)的邊界。
2、#VALUE!錯(cuò)誤:此錯(cuò)誤表示使用的參數(shù)或操作數(shù)的類型不正確。
解決辦法:輸入或編輯數(shù)組公式,沒有按組合鍵Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter鍵
3、#DIV/0!錯(cuò)誤:這種錯(cuò)誤表示使用數(shù)字除以零(0)。
解決辦法:輸入的公式中包含明顯的除以零的計(jì)算,如"=5/0"。
4、#N/A錯(cuò)誤:當(dāng)數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用時(shí),將出現(xiàn)此錯(cuò)誤。
解決辦法:運(yùn)行的宏程序所輸入的函數(shù)返回#N/A。
5、#NAME?錯(cuò)誤:當(dāng)Excel2007無(wú)法識(shí)別公式中的文本時(shí),將出現(xiàn)此錯(cuò)誤。
1、如果你選全部表格內(nèi)容的話就用ctrl+a
2、如果是單個(gè)單元格的內(nèi)容直接用鼠標(biāo)單擊要選定的單元格就可以選定
3、如果是修改某個(gè)單元格內(nèi)容,需要先選定單元格然后再菜單下的編輯欄里修改4、如果是選擇一部分表格,需要點(diǎn)擊第一個(gè)單元格不放鼠標(biāo)拖動(dòng)到要選定的最后一個(gè)單元格
5、如果是選擇不連續(xù)的單元格,需要點(diǎn)擊第一個(gè)單元格,然后按住ctrl鍵選定其他的,直到選擇完畢
6、還可以到編輯欄左側(cè)輸入單元格代碼來選定單元格
在PPT里面做柱狀圖,還要表示出百分比的具體操作步驟如下:
1、首先在電腦桌面上將PPT應(yīng)用程序點(diǎn)擊打開。
2、然后在ppt中要進(jìn)行操作的文檔中點(diǎn)擊上方的“插入”選項(xiàng)卡,然后在“插入”選項(xiàng)卡的下方點(diǎn)擊“圖表”。
3、然后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,在此對(duì)話框中單擊柱形圖里面的“餅圖”。
4、點(diǎn)擊之后,此時(shí)就會(huì)自動(dòng)彈出excel表格,在此表格中可進(jìn)行數(shù)據(jù)上的修改。
5、修改完成之后,點(diǎn)擊返回PPT軟件,在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊圖表布局中的第一個(gè)圖表。
6、接著此表示有百分比柱形圖就制作完成了。
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發(fā)布日期:2023-06-22 17:10:05