1、excel表格列數(shù)過多導致打印不全,EXCEL內容太多了,已經超過了一張紙,系統(tǒng)就會將超過內容的那一列單元格自動打印的下一頁,所以導致內容無法布滿全頁。此種情況,我們可以通過調整縮放比例來進行頁面調整。2、頁面設置界面——調整縮放比例到合適3、上述情況比較特殊,excel打印預覽顯示不全很多是因為設置不當導致的。打開打印預覽4、點擊打印設置5、調整頁面方向及紙張大小6、調整頁邊距滿
1、excel表格列數(shù)過多導致打印不全,EXCEL內容太多了,已經超過了一張紙,系統(tǒng)就會將超過內容的那一列單元格自動打印的下一頁,所以導致內容無法布滿全頁。此種情況,我們可以通過調整縮放比例來進行頁面調整。
2、頁面設置界面——調整縮放比例到合適
3、上述情況比較特殊,excel打印預覽顯示不全很多是因為設置不當導致的。打開打印預覽
4、點擊打印設置
5、調整頁面方向及紙張大小
6、調整頁邊距滿足紙張的需要
7、調整單元格行高、列寬。
打開打印預覽,excel中就會出現(xiàn)紙張大小的虛線,把單元格的行高或列寬調整一下,越接近虛線,就越能使它占滿一頁。
excel中數(shù)據(jù)篩選有篩選(自動)和高級篩選兩種方法。其中的操作實現(xiàn)方法是選中需要篩選(自動)的的標題數(shù)據(jù),點擊數(shù)據(jù)篩選即可實現(xiàn)。高級篩選則需要先輸入篩選的條件,然后選擇數(shù)據(jù)區(qū)域即可實現(xiàn)。具體的實現(xiàn)方法如下:
1、在電腦上打開一個EXCEL文件進入。
2、進入到該文件以后輸入表頭信息以及具體的內容。選中該文件的表頭,點擊數(shù)據(jù)。
3、在出現(xiàn)的選項中點擊篩選按鈕。
4、此時點擊需要篩選的列后面的下拉箭頭,在出現(xiàn)的選項中勾選對應的條件即可進行篩選。
5、如選擇文本篩選,點擊包含按鈕。
6、如需要篩選姓王的人員,則輸入包含王并點擊確定按鈕。
7、此時即可看到已經將包含王的人員篩選出來了。
8、如需要實現(xiàn)高級篩選,則先輸入需要的條件,如成績大于或等于90分,然后點擊高級。
9、在出現(xiàn)的對話框中點擊列表區(qū)域,選擇所有數(shù)據(jù)所在的單元格。
10、再點擊條件區(qū)域,選擇需要的篩選條件然后點擊確定按鈕。
11、此時即可看到已經通過高級篩選將該數(shù)據(jù)列表中的成績大于或等于90分的人員篩選出來了
Excel中下拉菜單功能可以幫助我們節(jié)省輸入時間,通過選取下拉菜單中的值來實現(xiàn)輸入數(shù)據(jù),非??旖?、方便。但是日常工作中,我們常需要一個下拉菜單,讓后面的下拉菜單依據(jù)前面的下拉菜單的內容的改變而改變(也就是聯(lián)動的下拉菜單)。
通過數(shù)據(jù)的有效性實現(xiàn)下拉菜單
1.我們先做一個不聯(lián)動的下拉菜單:我們打開office2007→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性
2.在彈出的對話框里面點擊“允許”下拉菜單里的“序列”:
3.在“序列”下面的“來源”里面有以下兩種寫法:1、手動輸入序列名并以拼音下的逗號隔開。2、選擇一個引用。
4.用第一種手動輸入序列名方法制作下拉菜單。
5.用第二種選擇引用方法制作下來菜單。END
怎么定義名稱
1.我們點擊“公式”→“定義名稱”:
2.在彈出的窗口"名稱"里鍵入我們想定義的名稱。在“引用位置”選擇一個區(qū)域。如下圖:“NUM”就代表這A1:A10的區(qū)域。END
創(chuàng)建多級聯(lián)動的下拉菜單
1.我們首先將:A公司所含部門C2:C4定義為“A公司”A公司綜合辦的職工所包含的員工E2:E3定義為“綜合辦”剩下的同理定義名稱即可。
2.我們在A20列,通過數(shù)據(jù)有效性的“序列”,添加下拉菜單:
3.在B20列,通過數(shù)據(jù)有效性的“序列”,鍵入“=indirect($A$20)”:表示,B20里的內容是——名稱為“A20”(表示A20里面的值)所對應的區(qū)域。這里如果A20為A公司,那么B20=INDIRECT($A$20)就表示,在定義名稱里名為A20所定義的C2:C4。indirect的意思為,把其后面括號里的內容根據(jù)已定義的“名稱”轉成其代表的“區(qū)域”。
4.在C20列,通過數(shù)據(jù)有效性的“序列”,鍵入“=indirect($B$20)”:同理上。
5.最后我們就實現(xiàn)如圖的多級聯(lián)動下拉菜單:END
1、電腦打開Excel表格,然后點擊工具欄中的頁面布局。
2、點擊頁面布局后,點擊頁面布局中的打印標題。
3、點擊打印標題后,在頁面設置中的頂端標題行選擇要作為表頭單元格,選好之后點擊確定。
4、確定打印標題后,點擊左上角的打印預覽。
5、進入打印預覽頁面,第一有表頭,然后點擊下一頁。
6、進入下一頁也是有表頭的。
CtrL+F1:一鍵影藏功能區(qū)。
Ctrl+N:可以快速創(chuàng)建工作表。
Ctrl+F2/Ctrl+P:可以快速打開打印設置界面。
Alt+=:快速求和。Alt+Enter:強制換行,只需要在指定位置按它。
F9鍵:在編輯公式時,如果想知道公式中局部表達式的結果,你可以按F9鍵(返回按Ctrl+Z)。
因為單元格里有文字。
1.第一步,打開電腦并在桌面上找到excel圖標,點擊打開。
2.第二步,進入excel主頁后,點擊上方菜單欄中的文件選項。
3.第三步,在彈出菜單中選擇選項。
4.第四步,進入excel選項頁面后點擊左側菜單欄中的保存選項。
5.第五步,在右側頁面中根據(jù)自身需要設置自動保存時間間隔。
6.第六步,重新設置自動恢復文件位置的途徑。
7.第七步,點擊下方的確定按鈕即可。
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發(fā)布日期:2023-06-24 22:10:22