1、來看一下原始數(shù)據(jù):A列是姓名,有重復(fù)的項(xiàng)目。B列是數(shù)量。要求求得A列每個(gè)人的數(shù)量合計(jì)。2、復(fù)制A列數(shù)據(jù),粘貼到C列。選中C列數(shù)據(jù),選擇【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項(xiàng)】。3、選擇【以當(dāng)前選定區(qū)域排序】,然后點(diǎn)擊【刪除重復(fù)項(xiàng)】。因?yàn)镃列包含數(shù)據(jù)表頭“姓名”,因此選擇【數(shù)據(jù)包含標(biāo)題】。點(diǎn)擊【確定】按鈕后將刪除C列數(shù)據(jù)的重復(fù)項(xiàng),留下不重復(fù)結(jié)果。電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計(jì)算一些簡單的加
1、來看一下原始數(shù)據(jù):A列是姓名,有重復(fù)的項(xiàng)目。B列是數(shù)量。要求求得A列每個(gè)人的數(shù)量合計(jì)。
2、復(fù)制A列數(shù)據(jù),粘貼到C列。選中C列數(shù)據(jù),選擇【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項(xiàng)】。
3、選擇【以當(dāng)前選定區(qū)域排序】,然后點(diǎn)擊【刪除重復(fù)項(xiàng)】。因?yàn)镃列包含數(shù)據(jù)表頭“姓名”,因此選擇【數(shù)據(jù)包含標(biāo)題】。點(diǎn)擊【確定】按鈕后將刪除C列數(shù)據(jù)的重復(fù)項(xiàng),留下不重復(fù)結(jié)果。
電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計(jì)算一些簡單的加減法??梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復(fù)雜的表格文檔,進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算,并能對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格。
同時(shí)它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來,極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。另外,電子表格還能將各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)圖打印出來。
EXCEL是微軟OFFICE軟件中的電子表格組件,其做出的表格是電子表格中的一種,除此以外還有國產(chǎn)的CCED、金山WPS中的電子表格等。
1、首先打開一個(gè)excel表格,可以看到在復(fù)制粘貼身份證號(hào)碼的時(shí)候,粘貼的位置顯示的是科學(xué)計(jì)數(shù)法。
2、選中需要粘貼身份證號(hào)碼的單元格,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的選項(xiàng)中點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)。
3、然后在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框中選擇“文本”選項(xiàng)并點(diǎn)擊確定。
4、然后選擇需要復(fù)制的身份證單元格,按下“Ctrl+C”執(zhí)行復(fù)制操作。
5、然后在目標(biāo)單元格按下“Ctrl+V”,或者右鍵選擇“粘貼”即可在保持原樣的情況下將身份證號(hào)碼粘貼到新單元格中。
值的個(gè)數(shù)
1.
在電腦桌面雙擊需要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的EXCEL表格,打開表格。
2.
打開表格后拖動(dòng)屏幕選中需要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的單元格。
3.
點(diǎn)擊需要顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)的單元格。
4.
在屏幕上方工具欄輸入SUMPRODUCT函數(shù)(范圍統(tǒng)計(jì)函數(shù)),函數(shù)內(nèi)容為:=SUMPRODUCT((x:y>=m)*(x:y<=n))。
5、將上方輸入的原函數(shù)中的XY更改為需要設(shè)置的單元格范圍并且將MN更改為需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)范圍。
6、按一下鍵盤上的回車鍵即可顯示范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)情況。
分享一個(gè)工作用得最多的excel和word中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)方式——WORD和EXCEL的組合拳郵件合并功能,不僅可批量生成帶照片的工作牌、還可批量處理、批量制作、批量輸出帶照片的準(zhǔn)考證、培訓(xùn)證書、成績單、培訓(xùn)桌牌、員工履歷表、帶圖片的考試卷、榮譽(yù)證書以及設(shè)備信息卡等等!關(guān)鍵是效率高,3000張帶照片的工作牌,不用3分鐘就搞定。下面用生成帶照片工作牌的案例來介紹excel和word中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)方法,需要的小伙伴速速收藏!
一、生成效果
1、EXCEL的員工基本情況表
2、生成的WORD工牌樣式
二、詳細(xì)步驟
步驟一:準(zhǔn)備工作
1、準(zhǔn)備員工照片。照片命名要求以工號(hào)或者姓名命名。案例中我們以工號(hào)命名。
2、準(zhǔn)備如下圖所示的EXCEL《員工信息表》。要求包含工牌中所有的信息,以及員工照片的路徑及文件名。為了能批量得到照片的具體路徑,我們在F2單元格輸入公式=E2&"\\"&A2&".JPG",其中“.JPG”是照片文件的后綴名,可根據(jù)照片的實(shí)際后綴調(diào)整。
3、準(zhǔn)備WORD工作牌格式模板。紙張為A5紙,剛好可以設(shè)計(jì)一頁打印兩個(gè)工作牌。外框加虛線框是方便后面的裁剪,照片位置加了一個(gè)文本框是方便定位照片。
步驟二、郵件合并
1、打開工作牌格式模板文件。
2、點(diǎn)【郵件】-【開始郵件合并】-【目錄】。選擇【目錄】是為了節(jié)約紙張,設(shè)計(jì)每頁打印兩個(gè)工作牌,如需每個(gè)工牌一頁,則可選擇【信函】。
3、【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】-找到信息數(shù)據(jù)的存放位置,并打開-【確定】。
4、如因員工人數(shù)較多,為了方便發(fā)放和存檔,需要按部門排序或按姓氏排序,以及只需要生成某部分特征員工的工作牌,可點(diǎn)【郵件】-【開始郵件收件人】進(jìn)行篩選和排序。
5、點(diǎn)【郵件】-【插入合并域】,分別將【插入合并域】中的【工號(hào)】、【姓名】、【部門】、【職位】插入到相應(yīng)的位置上。
步驟三、郵件合并插入照片
這一步非常關(guān)鍵,照片必須用插入域的方法插入,而且要自動(dòng)刷新
1、選擇照片位置。
2、點(diǎn)【插入】-【文檔部件】-【域】。
3、在【域名】中選擇鏈接和引用類別下的【IncludePicture】,在【文件名或URL】中先隨便輸入一個(gè)文件名,比如“照片”(我們后面要修改),再勾選【未隨文檔存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)】,【確定】。
4、這時(shí)照片并沒有顯示出來,而是提示無法顯示(如下圖所示),選中照片顯示控件,按Alt+F9組合鍵切換到域代碼,選中“照片”,按CTRL+F9,插入域代碼的外括號(hào)(這個(gè)大括號(hào)不能用手動(dòng)輸入,因?yàn)樗荅XCEL內(nèi)置的,必須按CTRL+F9),然后在括號(hào)內(nèi)輸入“iftrue”(注意:if和true之間有1個(gè)空格,true后加一個(gè)空格),再點(diǎn)【郵件】-【插入合并域】-【照片】。iftrue是判斷語句,即如果他是真的就自動(dòng)刷新,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)刷新的效果。
5、按Alt+F9組合鍵,切換到圖片,再根據(jù)需要調(diào)整好圖片的大小和位置。
動(dòng)圖演示:
步驟四、批量生成工作牌
1、點(diǎn)擊【郵件】-【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】-【全部】-【確定】。
2、所有員工的工作牌已全部生成,熟練的話,準(zhǔn)備工作做好后,生成工作牌不到3分鐘就大功告成了,剩下的就是直接打印了,效率超高,效果超級(jí)棒!
溫馨提示:
1、照片命名一定要用工號(hào)或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期課程《Excel批量重命名文件,2秒搞定,從此不加班!》和《EXCEL重命名3000多個(gè)文件,只用了2分鐘,原來他是用了這個(gè)方法!》
2、郵件合并插入照片時(shí),需要修改域代碼,插入域代碼的外括號(hào)一定要按CTRL+F9,不能手動(dòng)輸入。并在大括號(hào)內(nèi)先輸入iftrue,然后再插入【郵件】-【插入合并域】-【照片】,這樣才能實(shí)時(shí)刷新。
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excel怎么提取單元格中想要的內(nèi)容?
excel怎么提取單元格中想要的內(nèi)容?
1、首先打開需要提取需要內(nèi)容的excel表格。
2、然后按住Ctrl鍵,選中不想要的數(shù)據(jù)B列和D列,然后按右鍵,選擇“隱藏”。
3、按完隱藏后,不想要的B列和D列數(shù)據(jù)被隱藏,可見內(nèi)容只剩下A列、C列和E列。
4、然后全部選中想要的數(shù)據(jù)A列、C列和E列內(nèi)容,同時(shí)按下Alt鍵和;鍵,然后點(diǎn)右鍵,選擇“復(fù)制”,此時(shí)被復(fù)制的不連續(xù)列A列、C列和E列內(nèi)容,呈虛線狀態(tài)。
5、然后在準(zhǔn)備粘貼的位置,點(diǎn)右鍵選擇“選擇性粘貼”,在打開的對話框中,選擇“數(shù)值”,最后點(diǎn)確定。
6、點(diǎn)擊確定后,想要的不連續(xù)列A列、C列和E列內(nèi)容就被提取出來了,而被隱藏部分未被復(fù)制粘貼。
1、首先打開所要建立圖表的excel工作表,數(shù)據(jù)與自己的表格數(shù)據(jù)對照設(shè)計(jì)。
2、全選數(shù)據(jù)然后點(diǎn)擊插入柱形圖。
3、右鍵紅色柱形圖(即同比增長數(shù)據(jù))選擇‘設(shè)置數(shù)字系列格式’。
4、選擇次坐標(biāo)軸。
5、右邊出現(xiàn)次坐標(biāo)軸,由于圖表感覺不美觀,右鍵紅色圖表選擇更改系列圖表類型。
6、選擇折線圖中紅色選擇圖表類型。
7、此時(shí)要建立的圖表結(jié)構(gòu)已經(jīng)形成,增加數(shù)值的顯示更加貼切。
8、右鍵柱形圖和折線圖選擇‘添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽’,調(diào)整下數(shù)值的位置就顯示完整的圖表了。
1.打開需要操作的EXCEL表格,選中需要添加表格線的單元格,在開始選項(xiàng)卡中找到字體一項(xiàng),點(diǎn)擊“邊框”后面的下拉按鈕。
2.選擇“所有邊框”即可。
3.返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)做好的表格已成功添加了表格邊框線。
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發(fā)布日期:2023-06-25 10:50:25