打開【Excel】,選中相關(guān)單元格,然后在單元格中輸入排名函數(shù)rank函數(shù);首先輸入要進(jìn)行排名的單元格位置,然后再輸入排名范圍,注意在輸入范圍時(shí)一定要加上美元符號,否則排名就會(huì)失?。蛔詈筝斎氲暮瘮?shù)就是【=RANK(B2,$B$2:$B$8,0)】,輸入完畢之后,直接點(diǎn)擊鍵盤上的【enter】鍵,這樣就可以計(jì)算出相關(guān)結(jié)果了;然后選中這個(gè)單元格,將光標(biāo)放在其右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)十字架時(shí),按住
打開【Excel】,選中相關(guān)單元格,然后在單元格中輸入排名函數(shù)rank函數(shù);
首先輸入要進(jìn)行排名的單元格位置,然后再輸入排名范圍,注意在輸入范圍時(shí)一定要加上美元符號,否則排名就會(huì)失?。?/p>
最后輸入的函數(shù)就是【=RANK(B2,$B$2:$B$8,0)】,輸入完畢之后,直接點(diǎn)擊鍵盤上的【enter】鍵,這樣就可以計(jì)算出相關(guān)結(jié)果了;
然后選中這個(gè)單元格,將光標(biāo)放在其右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)十字架時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng);
然后松開鼠標(biāo),其他表格的排名就會(huì)自動(dòng)填充
Excel數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼,相信許多人首先會(huì)想到兩個(gè)快捷鍵,它們就是Ctrl+C和Ctrl+V。表格實(shí)際操作過程中我們會(huì)發(fā)現(xiàn),單純的復(fù)制粘貼總是會(huì)出現(xiàn)諸多問題。所以這里我們就需要學(xué)會(huì)另外一種復(fù)制粘貼操作,它就是選擇性粘貼。
通過選擇性粘貼操作,我們可以實(shí)現(xiàn)一下特殊的表格操作。下面我們就來詳細(xì)的學(xué)習(xí)一下常見的五種選擇性粘貼方法。
操作一:選擇性粘貼快速將公式粘貼為數(shù)值
案例說明:我們?nèi)粘Mㄟ^公式查詢數(shù)值的時(shí)候,一旦公式引用錯(cuò)誤,當(dāng)前顯示的數(shù)值也會(huì)錯(cuò)誤。所以有時(shí)候?yàn)榱舜_保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,我們需要將公式復(fù)制粘貼為數(shù)值。
操作技巧:
1、首先我們選擇公式數(shù)據(jù)區(qū)域E3:E7,然后按快捷鍵Ctrl+C將區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制;
2、復(fù)制完數(shù)據(jù)后我們鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角,開始菜單欄下方的粘貼—選擇性粘貼,在選擇性粘貼的界面點(diǎn)擊數(shù)值。這樣我們就可以將公式內(nèi)容快速粘貼為數(shù)值。
操作二:選擇性粘貼快速核對兩列數(shù)據(jù)差異
案例說明:通過選擇性粘貼的相減運(yùn)算,我們還可以快速的核對兩列數(shù)據(jù)是否存在數(shù)值差異。
操作技巧:
1、首先我們選擇兩列數(shù)據(jù)中的一列,D3:D7數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制;
2、復(fù)制完數(shù)據(jù)后,我們將鼠標(biāo)光標(biāo)點(diǎn)擊到另外一列的第一個(gè)數(shù)值上,然后點(diǎn)擊左上角粘貼—選擇性粘貼,然后選擇運(yùn)算下方的減。這樣對應(yīng)的數(shù)值就會(huì)自動(dòng)相減,相同的結(jié)果會(huì)顯示為0。
操作三:選擇性粘貼將單元格內(nèi)容轉(zhuǎn)化為圖片
案例說明:通過選擇性粘貼的方式,我們可以將單元格區(qū)域內(nèi)容,快速的將內(nèi)容粘貼為圖片的格式。
操作技巧:
1、首先我們選擇單元格區(qū)域B2:D7,按Ctrl+C對區(qū)域內(nèi)的單元格進(jìn)行復(fù)制;
2、復(fù)制完成后點(diǎn)擊左上角粘貼,然后選擇粘貼為圖片格式,這樣我們就能將單元格區(qū)域復(fù)制為單獨(dú)的圖片。
操作四:選擇性粘貼快速對不連續(xù)空白單元格進(jìn)行內(nèi)容粘貼
案例說明:通過數(shù)據(jù)選擇性粘貼操作,我們可以在對不連續(xù)單元格,在不影響原來數(shù)據(jù)的情況下,可以進(jìn)行跨單元格數(shù)據(jù)粘貼。
操作技巧:
1、首先我們選擇一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl+C進(jìn)行內(nèi)容的復(fù)制;
2、復(fù)制完數(shù)據(jù)后,我們點(diǎn)擊左上角的粘貼—選擇性粘貼,然后點(diǎn)擊下方的跳過空白單元格。這樣我們就可以在不影響原來數(shù)據(jù)的情況下,將新的內(nèi)容粘貼到空白單元格中。
操作五:選擇性粘貼快速將數(shù)據(jù)進(jìn)行橫豎方向轉(zhuǎn)置
案例說明:利用選擇性粘貼我們可以將縱向的數(shù)據(jù)快速的轉(zhuǎn)置為橫向數(shù)據(jù)。
1、首先我們把需要記錄的工作計(jì)劃及時(shí)間信息錄入到表格中
2、用鼠標(biāo)點(diǎn)擊下文時(shí)間前“5”的位置選中表格題目行,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”,然后再點(diǎn)擊“自動(dòng)篩選”。
3、這時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)在“下文時(shí)間”、“內(nèi)容”、“開始時(shí)間”、“完成時(shí)間”、“上報(bào)時(shí)間”幾個(gè)欄目后面都會(huì)有一個(gè)向下的箭頭。
4、如果想按“下文時(shí)間”排序,就點(diǎn)擊下文時(shí)間后面向下的箭頭,這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)工具欄。顯示有“升序”、“降序”兩個(gè)按鈕。
5、如果點(diǎn)擊降序,那么越早的時(shí)間越在下方,如果點(diǎn)擊升序,那么越早的時(shí)間越在上方。
6、可以按不同選頂進(jìn)行排序,如果相看工作安排開始的時(shí)間順序,或者計(jì)劃完成的時(shí)間或者需要上報(bào)工作的時(shí)間順序,都可以點(diǎn)擊對應(yīng)欄右側(cè)箭頭按第5條方法進(jìn)行設(shè)置。
1、我們首先在電腦上打開一個(gè)excel表格,然后輸入一個(gè)簡單的表格,帶有橫向表頭和縱向表頭,為了演示方便,只做三行即可;
2、我們要一起選中橫向的表頭,選好以后,點(diǎn)擊右鍵點(diǎn)擊復(fù)制,或者直接使用快捷鍵“ctrl+c”即可,對表頭進(jìn)行復(fù)制;
3、然后,我們需要在表格縱向相應(yīng)的行后面選中三個(gè)縱向表格,然后點(diǎn)擊左上角或者右鍵里面的“粘貼”,再選擇里面的“選擇性粘貼”;
4、點(diǎn)擊“選擇性粘貼”以后,出現(xiàn)了“選擇性粘貼”的選項(xiàng)對話框,我們會(huì)看到,在對話框的右側(cè),有一個(gè)“轉(zhuǎn)置”的功能;
5、我們需要將其中的“轉(zhuǎn)置”功能前面的勾選框中進(jìn)行勾線,然后,我們再點(diǎn)擊下方的“確定”按鈕!
假設(shè)要對分段顯示的報(bào)表中按日期排序;1、建立輔助列D,在D1輸入公式:=COUNTIF($A$1:$A1,"賬號")-(A1="賬號")*0.1回車;并下拉填充D列;見圖一2、選中要排序的單元格,轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)”工具欄,點(diǎn)擊“排序”;見圖二3、在“排序”對話框中:“主要關(guān)鍵字”:D列,"排序依據(jù)":數(shù)值,"次序":升序;“次要關(guān)鍵字”:B列,"排序依據(jù)":數(shù)值,"次序":升序;見圖三4、排序后的結(jié)果:見圖四
EXCEL求和時(shí)數(shù)字后面有漢字可使用SUMPRODUCT和SUBSTITUTE函數(shù)實(shí)現(xiàn)帶單位求和。
方法步驟如下:
1、打開需要操作的EXCEL表格,在單元格輸入公式=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(,然后選擇需要求和的數(shù)據(jù)所在單元格入A1:A7。
2、繼續(xù)輸入"小時(shí)",""))&"小時(shí)";
回車完成公式=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(A1:A7,"小時(shí)",""))&"小時(shí)"的編輯輸入即可。
【其中A1:A7是需求和數(shù)據(jù),“小時(shí)”則是數(shù)據(jù)單位】
3、返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)后面有漢字單位的數(shù)字進(jìn)行求和操作完成。
1、打開excel表格,如圖
2、例如提取字符串第3位到第9位的數(shù)據(jù),我們在目標(biāo)單元格內(nèi)輸入公式=MID(A1,3,7)。A1代表:源數(shù)據(jù)單元格;3代表從第3位數(shù)字開始提取。7代表連續(xù)提取7位數(shù)。
3、按回車鍵,提取數(shù)據(jù)完成。
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發(fā)布日期:2023-06-26 14:20:31