原因:沒有勾選求和這一項(xiàng),所以沒有顯示合計(jì)數(shù)。解決方法:1、電腦打開excel表格。2、打開excel表格之后,選中數(shù)據(jù),這時(shí)右下角只顯示計(jì)數(shù)。3、接著用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊底部空白處,然后勾選求和,如果需要其他數(shù)據(jù),也可以勾選上。4、把求和勾選上之后,再次選中數(shù)據(jù),就可以看到數(shù)據(jù)總和了。
原因:沒有勾選求和這一項(xiàng),所以沒有顯示合計(jì)數(shù)。
解決方法:
1、電腦打開excel表格。
2、打開excel表格之后,選中數(shù)據(jù),這時(shí)右下角只顯示計(jì)數(shù)。
3、接著用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊底部空白處,然后勾選求和,如果需要其他數(shù)據(jù),也可以勾選上。
4、把求和勾選上之后,再次選中數(shù)據(jù),就可以看到數(shù)據(jù)總和了。
打開要添加頁碼的Excel表格。
單擊【頁面設(shè)置】選項(xiàng)卡下的【頁面設(shè)置】對(duì)話框啟動(dòng)器,打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。
在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中,單擊【頁眉/頁腳】選項(xiàng)卡。選擇要插入頁碼的位置,這里我選擇在頁腳位置插入頁碼。在“頁腳”下拉框中選擇頁碼格式為“第1頁”。最后單擊【確定】按鈕。
頁碼添加完成后,在普通視圖下是看不到的,我們可以單擊【視圖】選項(xiàng)卡下【工作簿視圖】組中的【頁面布局】按鈕,將其切換為頁面視圖。
在頁面視圖中就可以看到在頁面的頁腳位置添加的“第1頁”格式的頁碼了
一、制定錄入的規(guī)范
當(dāng)我們開始使用電子檔案系統(tǒng)時(shí),首先要做的應(yīng)該是讓相關(guān)的員工熟悉如何使用電子檔案,并制定一套統(tǒng)一的錄入規(guī)范,這樣才能保障后續(xù)的檔案和資料是清晰和有條理的。
并且,市面上不少軟件能夠提供員工自助服務(wù)的渠道,也就是說,只要管理者制作好填寫的電子表格,員工即可通過在線填單,自行輸入和生成電子檔案,極大地降低了人力資源管理者的工作量,同時(shí)讓今后的檔案制作變得更智能化。
二、資料收集和錄入
接下來,我們要針對(duì)已有的紙質(zhì)檔案,將他們一一轉(zhuǎn)換成電子檔案。根據(jù)需要,我們可以對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行重新的分類和編排,然后有序地進(jìn)行掃描,或手工錄入電腦,最終形成電子版的檔案資料。
三、歸類存檔和整理
檔案資料分門別類地完成錄入后,電子檔案的制作已經(jīng)算是完成了。因?yàn)橄啾燃堎|(zhì)檔案,電子檔案的分類和查找都十分方便,只要規(guī)范電子檔案的整理方式,今后就能夠有序的調(diào)用和查找資料。當(dāng)然,針對(duì)原有的紙質(zhì)檔案,對(duì)于企業(yè)來說仍是重要的機(jī)密,我們也要妥善地保管和存放,不能因?yàn)橛辛穗娮訖n案,就隨便地丟棄紙質(zhì)檔案。
四、資料備份和共享
為了避免電子資料丟失,管理者也需要及時(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,同時(shí),這也追溯到我們選擇電子檔案系統(tǒng)時(shí),一定要挑選有安全保障的供應(yīng)商,畢竟電子檔案對(duì)于企業(yè)來說是十分重要的機(jī)密資料,不少優(yōu)質(zhì)的電子檔案系統(tǒng),都是實(shí)時(shí)備份資料,無需擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失的。
再者就是關(guān)于資料的共享,我們應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刂贫▎T工訪問權(quán)限,合理地安排人力資源專員進(jìn)行電子檔案的維護(hù)和整理,這樣才能確保企業(yè)電子檔案系統(tǒng)的有序運(yùn)作。
excel中的篩選,顧名思義就是根據(jù)用戶要求將滿足條件的數(shù)據(jù)記錄通過篩選過濾出來,提高工作效率。而且還不容易發(fā)生遺漏,減少差錯(cuò)。
篩選一般分為普通篩選和用戶自定義篩選。
普通篩選,就是選擇某一列數(shù)據(jù)滿足特定的條件。
最常見的就是&符號(hào)了,效果是將兩個(gè)文本內(nèi)容連接在一起。
比如="今天"&"我們"
的效果就是今天我們
=a1&b1
如果a1是今天b1是=TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")
步驟如下:
1、首先,打開一個(gè)excel編輯數(shù)據(jù)或者直接用表格里面的數(shù)據(jù)。
2、如何將所有的數(shù)據(jù)給框選。
3、再選擇菜單欄上的數(shù)據(jù),選擇數(shù)據(jù)下方的創(chuàng)建組。
4、就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框:行和列,行是在行號(hào)的左側(cè)顯示,列是在列標(biāo)的上方顯示。
5、創(chuàng)建完成,默認(rèn)的是以減號(hào)的方式出現(xiàn)的。
6、點(diǎn)擊減號(hào)變成加號(hào),前面1到14的數(shù)字內(nèi)容就會(huì)隱藏起來,再點(diǎn)擊就出現(xiàn)隱藏符號(hào)了。
RepairMyExcel(excel文件修復(fù)工具)是一款好用的excel文件修復(fù)工具,電腦中的xsl文件可能會(huì)出現(xiàn)無法打開或者提示損壞的問題,用excel文件修復(fù)工具可以一鍵修復(fù),修復(fù)完成后就可以使用wps或者office軟件正常打開。
聲明: 本站一切資源均搜集于互聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)友分享,如果侵犯到你的權(quán)益,及時(shí)聯(lián)系我們刪除該資源
本文分類:本地推廣
瀏覽次數(shù):1412次瀏覽
發(fā)布日期:2023-06-28 16:20:04