excel中數(shù)據(jù)排名函數(shù)
利用sumproduct函數(shù)進(jìn)行多條件分組數(shù)據(jù)排名
excel去掉隱藏符號(hào)保留數(shù)字
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利用sumproduct函數(shù)進(jìn)行多條件分組數(shù)據(jù)排名
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把excel表格中的符號(hào)“*”統(tǒng)一去掉,可使用分列工具實(shí)現(xiàn)。方法步驟如下:
1、打開(kāi)需要操作的EXCEL表格,選中相關(guān)單元格,在數(shù)據(jù)標(biāo)簽頁(yè)找到并點(diǎn)擊“分列”。
2、分列向?qū)?使用默認(rèn),直接點(diǎn)擊下一步。
3、在分列向?qū)?中分隔符號(hào)勾選“其他”,并在其后輸入框輸入“*”,然后點(diǎn)擊完成按鈕即可。
4、返回EXCEL表格可發(fā)現(xiàn)已成功將“*”統(tǒng)一去掉。
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原因:csv是文本格式文件,不能夠保存格式的,不能使用是因?yàn)檫x錯(cuò)選項(xiàng)了。
1、首先,把導(dǎo)出來(lái)的或者是其他同事給的csv文件打開(kāi),進(jìn)行編輯。
2、編輯完成后,點(diǎn)擊保存,或者文件中的另存為;快捷鍵就是ctrl+s;
3、保存后提示可能含有csv不兼容功能,是否保持這種格式,如果點(diǎn)擊是,那么就會(huì)彈出來(lái)是否覆蓋,你可以覆蓋也可以名稱(chēng)修改,但是保存后發(fā)現(xiàn)內(nèi)容還是原始文件;所以這個(gè)時(shí)候我們點(diǎn)擊“否”;
4、彈出保存到,可以選擇桌面或者工作文件夾,然后命名文件名,這個(gè)時(shí)候的格式變成了xlsx;
5、保存完之后,桌面生成了另一個(gè)副本格式變成了xlsx,如果直接改后綴的話內(nèi)容的格式會(huì)亂掉,所以需要點(diǎn)擊保存xlsx格式來(lái)保證格式的完整性。
方法與步驟:
1、計(jì)算平均值:參考黃色欄的函數(shù)表達(dá)式;
2、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)偏差值:參考淺綠色欄的函數(shù)表達(dá)式;
3、選擇“樣品含量”組的數(shù)據(jù),按Ctrl+“平均值”組數(shù)據(jù);
4、按繪圖向?qū)ё鞒觥吧Ⅻc(diǎn)圖”,步驟略;
5、右擊圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn),彈出菜單,選擇“系列數(shù)據(jù)格式”,進(jìn)入后選擇“誤差線Y”項(xiàng);
6、選中“自定義項(xiàng)”,點(diǎn)擊“+”欄出現(xiàn):
7、點(diǎn)擊右邊的小框,Excel程序自動(dòng)回到數(shù)據(jù)源界面,拖曵鼠標(biāo)選擇“標(biāo)準(zhǔn)偏差”組數(shù)據(jù),按回車(chē)鍵;這樣就設(shè)定了正偏差的值;同樣方法可設(shè)定“-”欄的值,也就設(shè)定了負(fù)偏差的值;
8、于是,整個(gè)作圖就基本完成了。
9、若要取消偏差作圖,只要在“數(shù)據(jù)系列格式”菜單中“誤差線Y”項(xiàng)選擇“顯示方式”為“無(wú)”就OK了10.其它如在條形圖中作標(biāo)準(zhǔn)偏差的方法是一樣的,只是圖表類(lèi)型不同罷了。
所謂合并計(jì)算是指,可以通過(guò)合并計(jì)算的方法來(lái)匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。
一是通過(guò)位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。
二是通過(guò)分類(lèi),當(dāng)我們的源區(qū)域沒(méi)有相同的布局時(shí),則采用分類(lèi)方式進(jìn)行匯總。
要想合并計(jì)算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個(gè)目的區(qū),用來(lái)顯示摘錄的信息。
此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個(gè)工作表上或工作簿內(nèi)。
其次,需要選擇要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源。
此數(shù)據(jù)源可以來(lái)自單個(gè)工作表、多個(gè)工作表或多重工作簿中。
在Excel2000中,可以最多指定255個(gè)源區(qū)域來(lái)進(jìn)行合并計(jì)算。
在合并計(jì)算時(shí),不需要打開(kāi)包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1通過(guò)位置來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過(guò)位置來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指:在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列,也就是說(shuō)想從每一個(gè)源區(qū)域中合并計(jì)算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的相對(duì)位置上。
這種方式非常適用于我們處理日常相同表格的合并工作,例如,總公司將各分公司的合并形成一個(gè)整個(gè)公司的報(bào)表。
再如,稅務(wù)部門(mén)可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報(bào)表合并形成一個(gè)市的總稅務(wù)報(bào)表等等。下面我們以一個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)明這一操作過(guò)程,建立如圖11-1所示的工作簿文件。
在本例中我們將對(duì)工作表濟(jì)南、青島進(jìn)行合并操作,其結(jié)果保存在工作表天津中,執(zhí)行步驟如下:
(1)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū),如圖11-2所示。
(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)一個(gè)如圖11-3的對(duì)話框。
(3)在“函數(shù)”框中,選定我們希望MicrosoftExcel用來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù),求和(SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。
(4)在“引用位置”框中,輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。
如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在工作表選項(xiàng)卡上單擊“濟(jì)南”,在工作表中選定源區(qū)域。
該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中,如圖11-4所示。
(5)按下“添加”按鈕。對(duì)要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟??梢钥吹胶喜⒂?jì)算對(duì)話框如圖11-5所示。
最后按下“確定”按鈕。
我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果,如圖11-6所示。(6)對(duì)于合并計(jì)算,我們還可以將保存在不同工作簿中的工作表進(jìn)行合并操作,其操作步驟是在我們執(zhí)行上述步驟2時(shí),如果需要的工作表沒(méi)有被打開(kāi),選擇“瀏覽”按鈕,之后出現(xiàn)一個(gè)如圖11-7的瀏覽對(duì)話框,我們可以從中選定包含源區(qū)域的工作簿。
當(dāng)我們選擇了“確定”按鈕后,MicrosoftExcel將在(引用位置)框中插入文件名和一個(gè)感嘆號(hào)(!)。
下一步我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字,也可以為源區(qū)域鍵入全路徑,工作簿名字和工作表名字。
然后在工作表名字后面鍵入一個(gè)感嘆號(hào)(!),并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字。
如果不能確定單元格引用區(qū)域,也可以先將該工作簿文件打開(kāi),然后利用“窗口”菜單,選擇該工作簿文件,按上例中的步驟3完成選定工作。重復(fù)上例中的步驟2到5,最后按下“確定”按鈕完成合并計(jì)算的工作。圖11-8顯示了一個(gè)引用不同工作簿的實(shí)例。11.1.2通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指:當(dāng)多重來(lái)源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同方式排列時(shí),此命令可使用標(biāo)記,依不同分類(lèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算,也就是說(shuō),當(dāng)選定的格式的表格具有不同的內(nèi)容時(shí),我們可以根據(jù)這些表格的分類(lèi)來(lái)分別進(jìn)行合并工作。
舉例來(lái)說(shuō),假設(shè)某公司共有兩個(gè)分公司,它們分別銷(xiāo)售不同的產(chǎn)品,如圖11-9的顯示,總公司要得到完整的銷(xiāo)售報(bào)表時(shí),就必須使用“分類(lèi)”來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)。下面我們就以匯總這兩個(gè)分公司的銷(xiāo)售報(bào)表事例來(lái)說(shuō)明這一操作過(guò)程。在本例中我們將對(duì)工作簿XS1、XS2進(jìn)行合并操作,其結(jié)果保存在工作簿XS3中,執(zhí)行步驟如下:(1)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)一個(gè)合并計(jì)算對(duì)話框。在“函數(shù)”框中,選定用來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。求和(SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。(2)在“引用位置”框中,輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在“窗口”菜單下,選擇該工作簿文件,在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中。對(duì)要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。如果源區(qū)域頂行有分類(lèi)標(biāo)記,則選定在“標(biāo)題位置”下的“首行”復(fù)選框。如果源區(qū)域左列有分類(lèi)標(biāo)記,則選定“標(biāo)題位置”下的“最左列”復(fù)選框。在一次合并計(jì)算中,可以選定兩個(gè)選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項(xiàng),如圖11-10所示。按下“確定”按鈕。我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果,如圖11-11所示。11.1.3合并計(jì)算的自動(dòng)更新此外,我們還可以利用鏈接功能來(lái)實(shí)現(xiàn)表格的自動(dòng)更新。也就是說(shuō),如果我們希望當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時(shí),MicrosoftExcel會(huì)自動(dòng)更新合并計(jì)算表。要實(shí)現(xiàn)該功能的操作是,在“合并計(jì)算”對(duì)話框中選定“鏈接到源”復(fù)選框,選定后在其前面的方框中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“√”符號(hào)。這樣,當(dāng)每次更新源數(shù)據(jù)時(shí),我們就不必都要再執(zhí)行一次“合并計(jì)算”命令。還應(yīng)注意的是:當(dāng)源和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時(shí),是不能夠建立鏈接的。
你看看你點(diǎn)的單元格上是不是有一個(gè)小三角,如果有,那就是插入了一個(gè)批注。
你可以在單元格中點(diǎn)右鍵里面有一個(gè)添加批注的選項(xiàng)。
你可以試試
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本文分類(lèi):本地推廣
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發(fā)布日期:2023-06-28 18:40:25