有兩種方法,第一種:如果多個(gè)單元格的數(shù)量比較多,你可以用函數(shù)sum求和進(jìn)行,在格式工具欄上有一個(gè)“∑”自動(dòng)求和的符號(hào),選擇sum自動(dòng)求和這個(gè)選項(xiàng),出現(xiàn)選擇區(qū)域后,你去選擇你想求和的多個(gè)單元格即可,然后按回車鍵進(jìn)行確認(rèn),計(jì)算機(jī)完畢。你會(huì)看到單元格里顯示為:=sum(a1:a10)第二種:如果多個(gè)單元格的數(shù)量沒有超過5個(gè)的話,可以進(jìn)行手動(dòng)計(jì)算機(jī),在想求結(jié)果的單元格里輸入等號(hào)“=”后,用鼠標(biāo)點(diǎn)一下數(shù)
有兩種方法,第一種:如果多個(gè)單元格的數(shù)量比較多,你可以用函數(shù)sum求和進(jìn)行,在格式工具欄上有一個(gè)“∑”自動(dòng)求和的符號(hào),選擇sum自動(dòng)求和這個(gè)選項(xiàng),出現(xiàn)選擇區(qū)域后,你去選擇你想求和的多個(gè)單元格即可,然后按回車鍵進(jìn)行確認(rèn),計(jì)算機(jī)完畢。
你會(huì)看到單元格里顯示為:=sum(a1:a10)第二種:如果多個(gè)單元格的數(shù)量沒有超過5個(gè)的話,可以進(jìn)行手動(dòng)計(jì)算機(jī),在想求結(jié)果的單元格里輸入等號(hào)“=”后,用鼠標(biāo)點(diǎn)一下數(shù)字的單元格,按一個(gè)加號(hào),再用鼠標(biāo)點(diǎn)一下數(shù)字單元,再按一個(gè)加號(hào),依次進(jìn)行到最后,然后按回車進(jìn)行確認(rèn),計(jì)算機(jī)完畢。
你會(huì)看到單元格里顯示為:=a1+a2+a3+a4……
1.第一步,雙擊或者右擊打開有亂碼的Excel表格,有可能是因?yàn)楣降脑虺霈F(xiàn)亂碼。
2.第二步,來到Excel軟件頁面后,點(diǎn)擊公式的輸入框。
3.第三步,在之前的公式前面輸入iferror,接著在公式后面輸入,""。
4.第四步,完成公式的輸入后,按回車鍵,執(zhí)行公式。
5.第五步,拖動(dòng)填充鍵至最后一組數(shù)據(jù)。
6.第六步,我們可以看到表格中的亂碼變成了空白值。
一、插入超級(jí)表
首先我們需要點(diǎn)擊表格然后按下快捷鍵Ctrl+T將表格轉(zhuǎn)換為超級(jí)表。我們這個(gè)做是為了在新增數(shù)據(jù)的時(shí)候表格也能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序的效果
二、錄制宏
首先我們需要明白你想要按照哪一列進(jìn)行排序,在這里我們想要根據(jù)總分這一列數(shù)據(jù)來排序。
我們點(diǎn)擊【開發(fā)工具】功能組,隨后在其中找到錄制宏,會(huì)自動(dòng)跳出錄制宏的界面,我們將宏名稱設(shè)置為【排序】然后點(diǎn)擊確定。因?yàn)閯偛艑⑵胀ū磙D(zhuǎn)換為了超級(jí)表,表頭字段的右下角是有排序按鈕的,我們?cè)谶@里直接選擇降序,就是從大到小的排列數(shù)據(jù),排序完畢后點(diǎn)擊一下單元格,然后在錄制宏中點(diǎn)擊停止錄制,這樣的話宏就錄制完畢了
三、引用錄制宏
緊接著我們?cè)凇敬蜷_工具】這個(gè)功能組中點(diǎn)擊【visluabasic】進(jìn)入vba的編寫界面。現(xiàn)在我們是在sheet1這個(gè)表格中操作數(shù)據(jù),所有需要在這個(gè)界面中點(diǎn)擊下對(duì)應(yīng)的表格名稱,隨后在跳出的界面中將通用設(shè)置為【worksheet】,然后在右上角選擇【change】將多余的代碼刪除掉,隨后在中間輸入【排序】就是剛才定義的宏名稱,這樣的話就設(shè)置完畢了,直接關(guān)閉掉即可
四、更改樣式
隨后點(diǎn)擊表格,在表設(shè)計(jì)中將表的樣式設(shè)置為無樣式,然后將篩選按鈕的對(duì)勾去掉,為總分這一列數(shù)據(jù)添加一個(gè)數(shù)據(jù)條即可,至此就設(shè)置完畢了,我們更改數(shù)據(jù)他就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序的效果了
在這里需要注意的是因?yàn)槔昧虽浿坪?,直接保存的話?huì)提示不能保存vb項(xiàng)目,我們需要將文件另存為可以保存宏的格式,常用的就是xlsm格式。
可能你的數(shù)據(jù)是文本格式
文本格式的數(shù)字不參與運(yùn)算。
解決方法:把文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式就好了。
選擇文本格式的數(shù)字單元格后,在其左方有一個(gè)!的小框,點(diǎn)擊,里面就有轉(zhuǎn)換。
1、首先打開excel表格,有很多單元格中的內(nèi)容是重復(fù)的。
2、選中需要?jiǎng)h除重復(fù)性的單元格。
3、在菜單欄中找到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)。
4、在【數(shù)據(jù)】下找到【刪除重復(fù)項(xiàng)】的選項(xiàng),并勾選需要處理的數(shù)據(jù)。
5、選擇需要?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)的區(qū)域,點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”,出現(xiàn)對(duì)話框根據(jù)需要選擇,點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”。
6、刪除重復(fù)項(xiàng)后數(shù)據(jù)列會(huì)自動(dòng)排列整齊。
如果有打卡時(shí)間,就可以在excel里處理出來遲到早退,工作時(shí)間。根據(jù)排班時(shí)間,excel設(shè)置下就可以自動(dòng)出來了。
Excel模糊查詢用的基本都是vlookup函數(shù)來實(shí)現(xiàn),下面我們就以人員績(jī)效獎(jiǎng)金核對(duì)為例,來學(xué)習(xí)一下如何使用我們的vlookup函數(shù)的模糊查找功能。
案例說明:如下圖所示,我們需要根據(jù)人員的銷售額數(shù)據(jù),按照右邊的獎(jiǎng)金規(guī)則,快速匹配對(duì)應(yīng)人員的獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)。規(guī)則為:銷售額<500獎(jiǎng)金為0;500<=銷售額<800獎(jiǎng)金50等。
解決方法:
函數(shù)公式:
=VLOOKUP(D3,$I$2:$J$8,2,1)
函數(shù)解析:
1、這里我們用vlookup模糊查詢,可以快速的查找到當(dāng)前數(shù)值向下最接近的一個(gè)值,只要將第四參數(shù)改為1即可模糊查詢;
2、vlookup在進(jìn)行數(shù)據(jù)模糊查詢的時(shí)候,我們需要將對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)等級(jí)采用從小到大升序的方式排列好。
通過上面的操作方法,我們就通過vlookup模糊查詢的方式,查詢到了我們需要的人員獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在你學(xué)會(huì)了嗎?
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發(fā)布日期:2023-07-08 19:40:31