EXCEL2003通過(guò)菜單【工具】中的【選項(xiàng)】設(shè)置宏的安全級(jí)別來(lái)達(dá)到啟動(dòng)和關(guān)閉宏的功能。操作步驟如下:;一、點(diǎn)菜單【工具】下的【選項(xiàng)】;二、選擇【安全性】下的【宏安全性】選項(xiàng);三、修改宏安全級(jí)為中;四個(gè)等級(jí)的詳細(xì)含義見(jiàn)圖,一般設(shè)置為中,這樣每次打開(kāi)有宏的文件都詢問(wèn)是否啟用,信任來(lái)源的文件就點(diǎn)【啟用】;四、關(guān)閉EXCEL,重新打開(kāi)文件,會(huì)提示是否啟用;注意事項(xiàng):中了某些宏病毒以后,會(huì)用其它
EXCEL2003通過(guò)菜單【工具】中的【選項(xiàng)】設(shè)置宏的安全級(jí)別來(lái)達(dá)到啟動(dòng)和關(guān)閉宏的功能。操作步驟如下:;
一、點(diǎn)菜單【工具】下的【選項(xiàng)】;
二、選擇【安全性】下的【宏安全性】選項(xiàng);
三、修改宏安全級(jí)為中;
四個(gè)等級(jí)的詳細(xì)含義見(jiàn)圖,一般設(shè)置為中,這樣每次打開(kāi)有宏的文件都詢問(wèn)是否啟用,信任來(lái)源的文件就點(diǎn)【啟用】;四、關(guān)閉EXCEL,重新打開(kāi)文件,會(huì)提示是否啟用;注意事項(xiàng):中了某些宏病毒以后,會(huì)用其它手段修改注冊(cè)表,讓安全性永遠(yuǎn)為低;安了某些殺毒軟件使用免疫功能后,宏安全性永遠(yuǎn)都是最高;如果設(shè)置之后重新打開(kāi)又變了,那就可能是這兩種情況。
示例操作步驟如下:
我們需要的工具有:電腦、EXCEL
1、首先打開(kāi)excel表格,進(jìn)入需要單獨(dú)保存的”工作簿“內(nèi)。
2、在”工作簿“上方單擊右鍵,選擇”移動(dòng)或復(fù)制“選項(xiàng)。
3、對(duì)話框里”工作簿“選項(xiàng)選擇”新工作簿“,下方鉤上”建立副本“選項(xiàng)即可。這樣這個(gè)工作簿就會(huì)新生成一個(gè)單獨(dú)文件保存就好,而原有的文件內(nèi)容也不會(huì)受影響。
讓一個(gè)表格的某項(xiàng)類(lèi)別如單價(jià)自動(dòng)隨著另一個(gè)表格的原始數(shù)據(jù)改變,需要使用查找函數(shù)Vlookup。
該函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則為VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),即為Vlookup(要查找的值,查找區(qū)域,返回第幾列,0精確查找/1模糊查找)。
具體操作步驟如下:
1.現(xiàn)有表格1,表格2兩個(gè)表格,需要讓表格2的單價(jià)隨表格1的單價(jià)自動(dòng)更改。在表格2的單元格F3輸入“=Vlookup”使用快捷鍵“Ctrl+A”或者選擇“插入—函數(shù)”命令,選擇“查找與引用”,在函數(shù)中選擇“VLOOKUP”點(diǎn)擊確定。
2.在出現(xiàn)的“函數(shù)參數(shù)”面板點(diǎn)擊第一個(gè)選項(xiàng)箭頭處的按鈕。選擇要查找的值-E3-產(chǎn)品A。
3.選中查找區(qū)域表格1中A2:B9,因各產(chǎn)品的單價(jià)都在這一個(gè)區(qū)域,所以需絕對(duì)引用,在公式中的點(diǎn)擊A2和B9處分別點(diǎn)擊絕對(duì)引用快捷鍵F4。
4.因?yàn)樵诒?中“單價(jià)”在第2列,所以第三項(xiàng)我們填入數(shù)字“2”,需要精確查找,所以第四項(xiàng)填入數(shù)字“0”。5.表格2中F3的單價(jià)與表格1相同,將鼠標(biāo)放在F3的右下角,使用填充柄下拉,所有的單價(jià)就從表1填入表2中。一個(gè)表格對(duì)于另外一個(gè)表格數(shù)據(jù)求和,需要使用Sumif函數(shù),該函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則為:SUMIF(range,criteria,sum_range)。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),即為:Sumif(單元格區(qū)域,滿足的條件,對(duì)應(yīng)求和的數(shù)值區(qū)域),具體操作步驟如下:
365天存錢(qián)法指的是在一年365天內(nèi),每天從1至365中任選一個(gè)數(shù)字,堅(jiān)持存錢(qián)??梢园错樞虼妫部梢愿鶕?jù)自己的收入情況打亂順序存,但每天存錢(qián)的數(shù)字不能重復(fù)。如果能夠堅(jiān)持一年下來(lái),那么1+2+3+……+363+364+365=66795元。
將一年365天在Excel里每天1格,做成愛(ài)心的形狀。
每天存1筆錢(qián),存完就用涂掉一格,存滿365天,剛好涂滿1個(gè)愛(ài)心。
用以下方法,Excel制作抽獎(jiǎng)和抽班委原理一樣的
我用的版本是Excel2016,其他版本的界面可能略有不同。
案例1:如何從10個(gè)人中一次性抽取3名獲獎(jiǎng)?wù)?,且所有中?jiǎng)?wù)卟恢貜?fù)?
案例2:如何從10個(gè)人中依次抽取1、2、3等獎(jiǎng)各1名,每次抽取后固定住獲獎(jiǎng)?wù)撸宜兄歇?jiǎng)?wù)卟恢貜?fù)?
所需函數(shù)及功能:
RAND()
RANK(number,ref,[order])
INDEX(array,row_num,[column_num])
IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
ConditionalFormatting
為了便于理解,我把每個(gè)步驟拆開(kāi)來(lái)講解。
案例1解決方案:
以下是10個(gè)人員的名單,現(xiàn)在需要從中一次性抽3個(gè)幸運(yùn)兒。
1.在B列用Rand函數(shù)生成10個(gè)隨機(jī)數(shù)
2.在C列用Rank函數(shù)對(duì)這10個(gè)隨機(jī)數(shù)排序
公式:=RANK(B2,B$2:B$11)
翻譯:計(jì)算B2單元格在B2~B11數(shù)組中的排名,默認(rèn)從大到小排。
3.在D列用Index函數(shù)按C列的隨機(jī)排名抽出中獎(jiǎng)?wù)?。因?yàn)樾枰淮纬?個(gè)人,所以我們拉3行公式即可。
公式:=INDEX(A$2:A$11,C2)
翻譯:在A列的指定數(shù)組中,讀取出第n行單元格
使用方法:
按住F9,數(shù)字開(kāi)始滾動(dòng),抽獎(jiǎng)開(kāi)始
放開(kāi)按鍵,即為抽獎(jiǎng)結(jié)果(因?yàn)閞and函數(shù)基本不可能出現(xiàn)重復(fù)值,所以中獎(jiǎng)人不會(huì)重復(fù))
*請(qǐng)注意:由于隨機(jī)函數(shù)每次都會(huì)隨機(jī)變化,為了固定住獲獎(jiǎng)人員名單,請(qǐng)復(fù)制獲勝者名單,并且pastevalue到其他單元格。
案例2解決方案:
增加的需求:
每次抽一個(gè)人,抽出后固定中獎(jiǎng)?wù)?/p>
不得重復(fù)中獎(jiǎng)
1.給D的公式加個(gè)if條件,同時(shí)增加輔助列E
公式:=IF(E2=1,D2,INDEX(A$2:A$11,C2))
翻譯:如果E2單元格為1,則固定D2單元格的值,否則,繼續(xù)抽獎(jiǎng)
當(dāng)我們?cè)贓2中輸入“1”以后,無(wú)論何時(shí)按下或放開(kāi)F9抽獎(jiǎng),D2的“王7”始終是固定的。
現(xiàn)在我們要抽第2個(gè)人,但是“王7”不可以重復(fù)中獎(jiǎng),怎么做?
在不使用vba的情況下,此處推薦一種最簡(jiǎn)便的方法。
2.選中D2~D11-->按Ctrl+Q-->選擇Formatting-->DuplicateValues
翻譯:當(dāng)“中獎(jiǎng)?wù)摺眳^(qū)域內(nèi)有重復(fù)人員,則高亮顯示
如下,當(dāng)我們抽第2個(gè)人的時(shí)候,又抽到了“王7”,會(huì)自動(dòng)高亮顯示。
3.現(xiàn)在抽獎(jiǎng)器已經(jīng)做好了,我們把模板調(diào)整美觀,再寫(xiě)個(gè)操作說(shuō)明。
1)把人員名單及輔助列移到“人員名單”sheet中
2)選中E列,通過(guò)FormatCells-->Custom,把“1”顯示為“已中獎(jiǎng)”
這就是最終的抽獎(jiǎng)模板和使用說(shuō)明,有時(shí)間的話,可以加點(diǎn)圖片效果什么的,然后就可以在公司年會(huì)??崂玻?/p>
使用說(shuō)明:
1、將參加抽獎(jiǎng)的人員名單,維護(hù)在“人員名單”表里面
2、按住F9開(kāi)始抽獎(jiǎng)(此時(shí)可以看到B列內(nèi)容一直在變化)
3、一會(huì)功夫,放手,B列此時(shí)就是被選出來(lái)的“中獎(jiǎng)人”
4、在C列的第一個(gè)黃色單元格輸入“1”,以便把“中獎(jiǎng)人”鎖定
5、重復(fù)2~4步驟抽二等獎(jiǎng)(如果B列出現(xiàn)紅色背景,則重復(fù)2~3步驟)
6、以此類(lèi)推,抽出三等獎(jiǎng)
如果需要將A列數(shù)據(jù)乘以3,在A列以外的任一空白單元格輸入3,并復(fù)制,然后選擇A列數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,“選擇性粘貼”為“運(yùn)算”“乘”,即可完成A列數(shù)據(jù)批量乘以一個(gè)固定數(shù)值。
第一:獲取行號(hào)。
1)選中任意單元格,輸入:=ROW()即返回該公式所在行的行號(hào)。這個(gè)特性可以用來(lái)編制表格的自動(dòng)序號(hào)。
2)選中任意單元格,輸入:=ROW(引用單元格),返回被引用單元格所在的行號(hào)。這個(gè)特性一般用其他函數(shù)的參數(shù),比如說(shuō):=SMALL(區(qū)域,ROW(A1)),隨著公式的下拉可以順序返回1,2,3……。
第二:獲取列號(hào)。
同ROW函數(shù)一樣,COLUMN函數(shù)可以返回列號(hào)。如下圖:
第三:獲取一個(gè)區(qū)域的行數(shù)。
同ROW函數(shù)類(lèi)似,ROWS函數(shù)可以返回一個(gè)區(qū)域的行數(shù)。如下圖:
第四:獲取一個(gè)區(qū)域的列數(shù)。
同COLUMN函數(shù)類(lèi)似,COLUMNS函數(shù)可以返回一個(gè)區(qū)域的列數(shù)。如下圖:
第五:獲取單元格地址。
ADDRESS函數(shù)可以返回指定行、列的單元格地址。ADDRESS函數(shù)的語(yǔ)法如下:
ADDRESS(row_num,column_num,[abs_num],[a1],[sheet_text])
其中的row_num和column_num分別輸入數(shù)字,即指定的第多少行、第多少列。abs_num如果是1或者省略就表示絕對(duì)引用,如果是2表示絕對(duì)行號(hào),相對(duì)列標(biāo),如果是3表示相對(duì)行號(hào),絕對(duì)列標(biāo),如果是4表示相對(duì)引用。常用的只有前面3個(gè)參數(shù)。具體如下圖:
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發(fā)布日期:2023-02-23 10:50:27