excel表格重復(fù)數(shù)據(jù)篩選選中要篩選的數(shù)據(jù),在【開(kāi)始】里點(diǎn)擊【條件格式】;選擇【突出顯示單元格規(guī)則】,點(diǎn)擊【重復(fù)值】,任選一個(gè)顏色點(diǎn)擊【確定】;點(diǎn)擊篩選圖標(biāo),選擇【按顏色篩選】,點(diǎn)擊剛才設(shè)置的顏色即可。上線(xiàn)之后,重復(fù)的內(nèi)容就會(huì)顯示高兩個(gè)顏色,你把重復(fù)的內(nèi)容刪掉即可。
excel表格重復(fù)數(shù)據(jù)篩選
選中要篩選的數(shù)據(jù),在【開(kāi)始】里點(diǎn)擊【條件格式】;
選擇【突出顯示單元格規(guī)則】,點(diǎn)擊【重復(fù)值】,任選一個(gè)顏色點(diǎn)擊【確定】;
點(diǎn)擊篩選圖標(biāo),選擇【按顏色篩選】,點(diǎn)擊剛才設(shè)置的顏色即可。上線(xiàn)之后,重復(fù)的內(nèi)容就會(huì)顯示高兩個(gè)顏色,你把重復(fù)的內(nèi)容刪掉即可。
E2中公式=IF(COUNTIF(B:B,A2)=0,"B列無(wú)此編碼",IF(VLOOKUP(A2,C:D,2,0)=B2,"相等","不等"))下拉填充
我還沒(méi)升級(jí)到2016,但設(shè)置方式應(yīng)該沒(méi)變。在文件Excel選項(xiàng)中保存選項(xiàng)卡里可以自定義保存工作薄的方法。建議把那些基本功能多點(diǎn)開(kāi)看看,畢竟那些按鈕就是用來(lái)點(diǎn)的
方法1----使用“UPPER”函數(shù)
1、在電子表格的第一列中輸入一系列的名字或文本。當(dāng)你使用“UPPER”函數(shù)時(shí),你可以輸入任意形式的文本(大小寫(xiě)皆可)。這個(gè)函數(shù)會(huì)把單元格中的文本全部更改為大寫(xiě)字母的形式。
2、在文本欄的右側(cè)添加一列單元格。點(diǎn)擊文本欄頂部的字母。右鍵點(diǎn)擊它,選擇“插入”。
3、、將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)(這里的數(shù)據(jù)指的是你想要將其首字母變成大寫(xiě)字母的文本)右側(cè)的第一個(gè)單元格內(nèi)。你需要在這個(gè)單元格里插入“UPPER”函數(shù)的公式。
4、按下頂部工具欄里的函數(shù)按鈕。它是一個(gè)藍(lán)色的“ε”符號(hào),看起來(lái)像是字母“E”。接著會(huì)高亮標(biāo)記公式編輯欄(fx),你可以在這里輸入函數(shù)公式。
5、選擇標(biāo)記為“UPPER”的文本函數(shù),或者在公式編輯欄里的等號(hào)后面輸入單詞“UPPER”。
當(dāng)你按下函數(shù)按鈕時(shí),可能會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“SUM”函數(shù)。如果出現(xiàn)了這個(gè)函數(shù),請(qǐng)用“UPPER”代替“SUM”,來(lái)更改這里的函數(shù)。
6、在“UPPER”旁邊的括號(hào)里輸入單元格名稱(chēng)。如果你在電子表格的第一行第一列輸入了你的數(shù)據(jù),那么函數(shù)應(yīng)該讀取A1單元格,也就是“=UPPER(A1)?!?/p>
7、按下“回車(chē)鍵”。接著,A1單元格中的文本會(huì)以大寫(xiě)字母的形式出現(xiàn)在B1單元格中。
8、點(diǎn)擊單元格右下角的小方塊。拖拽這個(gè)方塊圖標(biāo)到這一列的底部。這會(huì)使用程序的自動(dòng)填充功能,將第一列里每個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到對(duì)應(yīng)的第二列中,并將所有小寫(xiě)字母更改為大寫(xiě)。
9、檢查一下所有的文本是否被正確地復(fù)制到第二列中。點(diǎn)擊選中第二列里正確的文本,來(lái)高亮標(biāo)記它們。點(diǎn)擊“編輯”菜單,選擇“復(fù)制”,然后點(diǎn)擊“編輯”下拉菜單,選擇“粘貼值”。
這個(gè)操作將允許你用數(shù)值來(lái)代替單元格里的公式,這樣你就可以刪除第一列的文本了。
10、查看第二列里重新出現(xiàn)的文本(應(yīng)該與之前復(fù)制的文本相同)。右鍵點(diǎn)擊第一列頂部的字母,選擇下拉菜單中的“刪除”按鈕,來(lái)刪除這一列。
方法2-----使用“PROPER”函數(shù)
1、在電子表格的第一列中輸入文本。“PROPER”函數(shù)能將每個(gè)單元格里的文本變成首字母大寫(xiě)的形式。
2、添加新的一列。右鍵點(diǎn)擊第一列的字母標(biāo)題,選擇下拉菜單中的“插入”。
3、將光標(biāo)移動(dòng)到第一個(gè)文本右側(cè)的單元格中。點(diǎn)擊公式按鈕。它是一個(gè)藍(lán)色的“ε”符號(hào),位于頂部的水平工具欄中。
4、點(diǎn)擊公式編輯欄。公式編輯欄位于電子表格的上面、“fx”符號(hào)的右側(cè)。在編輯欄內(nèi)等號(hào)的后面輸入“PROPER”單詞。
如果公式欄內(nèi)自動(dòng)出現(xiàn)“SUM”函數(shù),請(qǐng)用“PROPER”函數(shù)來(lái)代替它。
5、在“PROPER”單詞旁邊的括號(hào)里輸入單元格名稱(chēng)。例如,如果文本位于第一列第一行的單元格內(nèi),應(yīng)該讀取“=PROPER(A1)”。
6、按下“回車(chē)鍵”。接著,原始文本會(huì)以首字母大寫(xiě)的形式出現(xiàn)在原單元格的右側(cè)。而剩下的單詞依舊保持小寫(xiě)形式。
7、拖拽單元格右下角的小方塊,到原始文本對(duì)應(yīng)的最底部的一行。松開(kāi)鼠標(biāo),接著所有文本都會(huì)復(fù)制到這一列,并變成首字母大寫(xiě)的形式。
8、點(diǎn)擊這一列頂部的字母,全選這一列。點(diǎn)擊“編輯”菜單,選擇“復(fù)制”。然后,點(diǎn)擊粘貼按鈕的下拉菜單,選擇“粘貼數(shù)值”。
這樣,單元格中的公式會(huì)被文本所代替,你就可以刪除第一列了。
9、右鍵點(diǎn)擊第一列。選擇“刪除”來(lái)刪除第一列,這樣就只留下首字母大寫(xiě)的文本了。
方法3------在Excel2013中使用“快速填充”功能
1、如果你的文本是一列符合格式的人名時(shí),你可以使用這部分的方法。文本需要以小寫(xiě)字母的形式輸入到Excel中。“快速填充”功能可以讀取文本,并將單詞中姓和名的第一個(gè)字母變成大寫(xiě)字母。
2、用小寫(xiě)字母完成姓名文本的輸入。在第一列中輸入文本,在文本的右側(cè)留出空白的一列。
如果姓名列表的右側(cè)沒(méi)有空白的一列,請(qǐng)右鍵點(diǎn)擊姓名列表頂部的列標(biāo)題(一個(gè)字母),選擇“插入”,接著右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)新的一列單元格。
3、點(diǎn)擊第一個(gè)文本右側(cè)的單元格。如果第一個(gè)文本位于單元格A1中,那么你應(yīng)該選中B1單元格。
4、在單元格內(nèi)輸入和A1單元格相同的文本,但是姓和名的第一個(gè)字母變成大寫(xiě)字母。例如:如果第一個(gè)單元格里是“joebiggins”,那么在它右側(cè)的單元格里輸入“JoeBiggins”。按下“回車(chē)鍵”。
5、前往“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“快速填充”。程序會(huì)學(xué)習(xí)兩組數(shù)據(jù)的模式,并根據(jù)這個(gè)模式對(duì)其余文本做出相似的更改。你也可以使用快捷方式,按住“Control”鍵和字母“E”鍵來(lái)激活“快速填充”功能。
6、刪除小寫(xiě)字母那一列文本。為了防止重復(fù),點(diǎn)擊原始文本那一列的頂部,選中它,右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo),選擇“刪除”來(lái)刪除第一列,這樣就只留下格式正確的文本了。
在刪除原文本前,確??焖偬畛涔δ芤殉晒Ω恼麄€(gè)列表的形式。
方法4------使用Word程序
1、另一種快速更改大小寫(xiě)字母的方式是:
2、打開(kāi)一個(gè)空白的Word文檔。
3、在Excel中,高亮標(biāo)記文本的單元格,來(lái)選中你想要更改的文本。
4、復(fù)制單元格(快捷鍵是“Control”鍵加“C”鍵)。
5、粘貼到Word文檔中(快捷鍵是“Control”鍵加“V”鍵)。
6、在Word文檔中選中所有文本。
7、點(diǎn)擊“主頁(yè)”選項(xiàng)卡中的“更改大小寫(xiě)”下拉菜單。
8、選擇你想要更換的選項(xiàng)-句首字母大寫(xiě)、全部小寫(xiě)、全部大寫(xiě)、每個(gè)單詞首字母大寫(xiě)和切換大小寫(xiě)。
9、更改后,選擇所有文本,再?gòu)?fù)制粘貼回Excel中。
10、整個(gè)過(guò)程只需花費(fèi)幾分鐘時(shí)間。
小提示
當(dāng)你使用公式和函數(shù)時(shí),請(qǐng)用大寫(xiě)字母的形式輸入函數(shù)名稱(chēng)。例如,“UPPER”能激活
1、在電腦上打開(kāi)一個(gè)電子表格。
2、進(jìn)入界面后。點(diǎn)擊右上角字體下方的“田字格圖標(biāo)”。
3、在彈出的對(duì)話(huà)框中。點(diǎn)擊右下角“斜杠圖標(biāo)”,再點(diǎn)擊“確定”。
4、在斜杠表格中輸入文字,按空格鍵調(diào)整文字的位置即可。
5、也可點(diǎn)擊上方的“智能工具箱”。
6、點(diǎn)擊“熱門(mén)功能”選擇“插入斜線(xiàn)表頭”。
7、輸入行標(biāo)題和列標(biāo)題,點(diǎn)擊“確定”也可以添加斜杠和文字。
點(diǎn)擊左上角“文件”,在“Excel選項(xiàng)”的“自定義功能區(qū)”中,將左側(cè)“主選項(xiàng)卡”的“開(kāi)發(fā)工具”通過(guò)“添加”按鈕,添加到右側(cè)的“主選項(xiàng)卡”中,確定后,即可在功能區(qū)的“開(kāi)發(fā)工具”中,看到“加載項(xiàng)”。
詳見(jiàn)附圖
因?yàn)槭俏淖痔L(zhǎng),蓋住了部分邊框;還有一種就是把邊框給取消掉了。
解決辦法:1、點(diǎn)擊Windows+R鍵調(diào)出Windows運(yùn)行對(duì)話(huà)框,在對(duì)話(huà)框里輸入“excel”后點(diǎn)擊確定快速啟動(dòng)Excel。
2、或雙擊桌面的Excel快捷方式啟動(dòng)。
3、啟動(dòng)Excel后,點(diǎn)擊打開(kāi)、瀏覽,在彈出打開(kāi)對(duì)話(huà),即可。
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發(fā)布日期:2023-02-25 09:00:05